Πώς να δημοσιεύσετε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access

Η Microsoft Access χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εντύπων και βάσεων δεδομένων που μπορούν να καταγράφουν πληροφορίες και να βελτιώνουν την παραγωγικότητα. Μόλις δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων, έχετε την ευκαιρία να την δημοσιεύσετε ώστε τα άτομα να μπορούν να δουν την εργασία σας. Η δημοσίευση μιας βάσης δεδομένων της Microsoft Access μπορεί να φανεί τρομακτική, αλλά μπορεί να γίνει απότομα.

Βήμα 1 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας και επιλέξτε "Όλα τα προγράμματα". Θα ανοίξει ένα μενού. Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Access". Το πρόγραμμα θα ανοίξει. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να δημοσιευτεί.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Επιλέξτε "Δημοσίευση" και κάντε κλικ στο "Διαχείριση διακομιστή εγγράφων". Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε τη δημοσίευση της βάσης δεδομένων σας.

Βήμα 3

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας Sharepoint όπου θέλετε να δημοσιευτεί η βάση δεδομένων της Microsoft Access. Ο ιστότοπος Sharepoint είναι ένας διακομιστής που δημιουργήθηκε από τα Windows και σας επιτρέπει να μεταφορτώσετε βάσεις δεδομένων και άλλες μορφές. Το πρόγραμμα της Microsoft Access θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια τοποθεσία Sharepoint εάν την χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά. Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων σε μια τοποθεσία Sharepoint για πρώτη φορά, η Access θα παρέχει μια λίστα με διακομιστές που θα διευκολύνουν τη μετάβαση στη θέση όπου θέλετε να δημοσιευθεί. Η πρόσβαση θα θυμάται τη θέση για μελλοντική δημοσίευση.

Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημοσιευτεί η βάση δεδομένων. Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα". Στο πλαίσιο "Όνομα", στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου για τη βάση δεδομένων σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημοσίευση" για να δημοσιεύσετε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access.

Συμβουλή

Όταν ανοίξετε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access στην τοποθεσία Sharepoint, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Access