Πώς να αποθηκεύσετε ως PDF με υπερσύνδεσμους

Οι ιδιοκτήτες επιχείρησης φορτώνουν συχνά σημαντικά έγγραφα ή πληρωτέες φόρμες πελατών ως αρχεία PDF σε έναν ιστότοπο, αφού αυτή η μορφή αρχείου μπορεί να ανοίξει σε οποιονδήποτε υπολογιστή με δυνατότητα Internet. Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός αρχείου PDF είναι ότι οι παραλήπτες του αρχείου μπορούν να τροποποιήσουν μόνο τις περιοχές του εγγράφου που επιτρέπετε. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε φόρμες PDF ή άλλα έγγραφα που απαιτούν ενέργεια εκ μέρους του παραλήπτη, μπορείτε να εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια υπερσύνδεση ιστότοπου για να δώσετε στους χρήστες περαιτέρω οδηγίες σχετικά με τη χρήση του εγγράφου.

Βήμα 1

Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.

Βήμα 2

Επιλέξτε το κείμενο που επιθυμείτε να συνδέσετε. Συνήθως, αυτό το κείμενο είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια διεύθυνση Web. Το κείμενο "κλικ εδώ" μπορεί επίσης να είναι υπερσυνδεδεμένο.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" ή "Εργαλεία" στην κύρια γραμμή εργαλείων του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου. Κάντε κλικ στην επιλογή "Υπερ-σύνδεση" από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου με τη δυνατότητα σύνδεσης σε υπάρχοντα ιστότοπο, την τοποθέτηση ενός συνδέσμου στο τρέχον έγγραφο, την τοποθέτηση ενός συνδέσμου σε ένα νέο αρχείο εγγράφου ή τη σύνδεση σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στη θέση όπου θέλετε να εμφανιστεί η υπερ-σύνδεση. Καταχωρίστε τη διεύθυνση URL ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προορισμού σύνδεσης. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις των υπερσυνδέσμων.

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στο "Αποθήκευση ως" στο αναπτυσσόμενο μενού. Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", επιλέξτε "PDF" ως τύπο αρχείου. Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου. Όταν ανοίγετε το νέο αρχείο PDF, οι υπερσυνδέσεις σας θα είναι ενεργές.

Συμβουλή

Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις μετατροπής στο έγγραφό σας έχουν ρυθμιστεί ώστε να μεταφέρουν τους υπερσυνδέσμους σας στο Adobe PDF. Κάντε κλικ στο Adobe PDF "Αλλαγή ρυθμίσεων μετατροπής" από την κύρια γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε το πλαίσιο "Προσθήκη συνδέσμων στο Adobe PDF".

Προειδοποίηση

Δοκιμάστε τις υπερ-συνδέσεις σας PDF πριν τις διανείμετε σε άλλους. Ο τύπος συχνά προκαλεί σπασμένους συνδέσμους ή μπορεί να κατευθύνει τους χρήστες σε λάθος ιστότοπο.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Επεξεργαστής κειμένου

Adobe PDF plug in