Μερικές φορές, ωστόσο, δεν θέλετε απλώς να αντιγράψετε τα δεδομένα αλλά θέλετε επίσης να δώσετε μια σύνδεση με τα δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργείτε μια δυναμική σύνδεση, έτσι ώστε όταν τα δεδομένα προέλευσης αλλάζουν στο υπολογιστικό φύλλο, τα αποτελέσματα θα αλλάξουν επίσης στην παρουσίαση του PowerPoint. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιείτε ένα χαρακτηριστικό που συχνά παραβλέπεται από το Office που ονομάζεται "Επικόλληση ειδικών".
Βήμα 1 - Επισημάνετε το κελί ή την περιοχή των κελιών που θέλετε να συνδέσετε στο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή "στην πάνω αριστερή γωνία της γραμμής μενού.
Βήμα 2
Αλλαγή εστίασης στην παρουσίαση του PowerPoint και τοποθέτηση του δρομέα στη θέση της παρουσίασης όπου θέλετε να εμφανίζεται ο σύνδεσμος
Κάντε κλικ στο μενού "Επεξεργασία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση ειδικών". Στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Σύνδεση επικόλλησης". Έχετε πλέον δημιουργήσει έναν ζωντανό σύνδεσμο πίσω στο υπολογιστικό φύλλο Excel από την παρουσίαση του PowerPoint.
Συμβουλή
Το "Paste Special" έχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες που επεκτείνουν τις συνήθεις εργασίες αντιγραφής και επικόλλησης στο Microsoft Office.
Προειδοποίηση
Λάβετε υπόψη ότι όχι μόνο δημιουργείτε μια σύνδεση με ένα συγκεκριμένο κελί ή μια περιοχή κελιών, αλλά με τη θέση του υπολογιστικού φύλλου. Εάν μετακινήσετε το υπολογιστικό φύλλο, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά τις συνδέσεις σας.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα