Τρόπος παρακολούθησης των περιορισμένων κεφαλαίων στο QuickBooks

Τα περιορισμένα κεφάλαια είναι ο όρος που δίνεται στα χρήματα που δίνονται σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό για συγκεκριμένο σκοπό. Μια εκκλησία μπορεί να έχει περιορισμένα κονδύλια που διατίθενται για την κατασκευή ενός κτιρίου ή για μια συγκεκριμένη ομάδα αποστολής. Σε αντίθεση με τα γενικά κεφάλαια, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιαδήποτε περιοχή θεωρείται απαραίτητη από την εκκλησία, η χρήση περιορισμένων κεφαλαίων δεν μπορεί να αλλάξει από τον επιδιωκόμενο σκοπό. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα των QuickBooks, είναι απλό θέμα να εκχωρήσετε έναν τύπο πληρωμής, δεδομένου του τίτλου "Περιορισμένα Κεφάλαια". Εάν χρησιμοποιείτε τις πιο γενικές εκδόσεις "Pro" ή "Premier" είναι πιο δύσκολη.

Χρήση της μεθόδου "Tracking Class"

Βήμα 1

Ενεργοποιήστε το " Class Tracking "στο πρόγραμμα QuickBooks. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" στην επάνω γραμμή μενού. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί "Προτιμήσεις" στο κάτω μέρος της λίστας και πατήστε.

Βήμα 2

Βρείτε την καρτέλα "Λογιστική". Όταν ανοίξει το παράθυρο "Προτιμήσεις", κάντε κύλιση προς τα κάτω στην καρτέλα "Λογιστική" και κάντε κλικ σε αυτό. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας" και ανατρέξτε στο επάνω τμήμα του παραθύρου. Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Χρήση παρακολούθησης κλάσης".

Βήμα 3

Δημιουργήστε μια τάξη για κάθε τύπο δωρεάς. Τα απεριόριστα κεφάλαια θα είναι όλες οι γενικές δωρεές δεδομένου ότι χρησιμοποιούνται για τον προϋπολογισμό γενικών ταμείων. Τα Περιορισμένα Κεφάλαια θα ήταν μια άλλη τάξη. Θα κάνατε αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λίστα" στην επάνω γραμμή μενού, μεταβαίνοντας προς τα κάτω στην "Λίστα Τάξεων" και κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό.

Προσθέστε τις νέες κλάσεις στη λίστα τάξεων. Κρατήστε τα πλήκτρα "CTRL" και "N" όταν είναι ανοιχτή η οθόνη "Class List". Ονομάστε την πρώτη τάξη, "Απεριόριστα κεφάλαια" και κάντε κλικ στο "OK". Για τα περιορισμένα κεφάλαια, εάν έχετε περισσότερα από ένα έργα στα οποία οι άνθρωποι δίνουν δωρεά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μητρική τάξη με τίτλο "Περιορισμένα Κεφάλαια". Για παράδειγμα, αν έχετε ένα έργο κτιρίου και ένα έργο αποστολής, δημιουργήστε μια τάξη με τίτλο "Νέο κτίριο" και ένα άλλο με τίτλο "Αποστολές" και επιλέξτε το πλαίσιο με την ετικέτα "Υποκατηγορία" για κάθε ένα, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Περιορισμένα Κεφάλαια" parent class.

Χρήση της μεθόδου τραπεζικού λογαριασμού

Βήμα 1

Ανοίξτε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό για κάθε έργο περιορισμένων κεφαλαίων. Δημιουργήστε έναν νέο τραπεζικό λογαριασμό στο QuickBooks για κάθε έργο. Κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λίστα" στην επάνω γραμμή μενού. Μεταβείτε στο "Πρόγραμμα λογαριασμών" και κάντε κλικ σε αυτό.

Βήμα 2

Κρατήστε τα πλήκτρα "CTRL" και "N" για να ανοίξετε την οθόνη "Προσθήκη νέου λογαριασμού". " και στη συνέχεια "OK". Ονομάστε το λογαριασμό βάσει του σκοπού του, "Πρώτη Τράπεζα - Κλείσιμο Κεφαλαίου - Κτίριο" ή "Πρώτη Τράπεζα - Απεριόριστα Κεφάλαια."

Βήμα 3 - Δημιουργήστε δύο λογαριασμούς εισοδήματος. Για να το κάνετε αυτό ανοίξτε ξανά το "Λογαριασμό" και κρατήστε πατημένο τα πλήκτρα "CTRL" και "N". Κάντε κλικ στο κουμπί εισοδήματος και στο "OK". Ένας λογαριασμός θα πρέπει να ονομάζεται "Περιορισμένα κεφάλαια που ελήφθησαν" και τα άλλα "Απεριόριστα κεφάλαια που ελήφθησαν."

Κατάθεση περιορισμένη κεφάλαια στους σωστούς τραπεζικούς λογαριασμούς. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Δημιουργία καταθέσεων", το οποίο θα ανοίξει το παράθυρο καταθέσεων. Εισάγετε στο όνομα του δότη το ποσό του λογαριασμού δωρεάς και εισοδήματος στον οποίο κατατίθεται η δωρεά. Κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ" και η κατάθεση καταγράφεται.

Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο του υποπληρωμένου λογαριασμού

Βήμα 1

Δημιουργία υπο-τραπεζικού λογαριασμού για κάθε τύπο δωρεάς. Εάν ανοίξετε περισσότερους από έναν τραπεζικούς λογαριασμούς δεν είναι επιλογή, έχετε τη δυνατότητα δημιουργίας λογαριασμού υπο-τραπεζών για κάθε είδος δωρεάς. Ανοίξτε ξανά το "Λογαριασμό"

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Τράπεζα" και ανοίξτε την οθόνη του νέου λογαριασμού. Ονομάστε τον τραπεζικό λογαριασμό "Περιορισμένα Κεφάλαια" και κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ένδειξη "Υπο-λογαριασμός". Κάντε κλικ στον μητρικό τραπεζικό λογαριασμό που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή και ορίστε αυτό το "Υπο-τραπεζικό λογαριασμό" σε αυτήν την τράπεζα.

Δωρεές κατάθεσης στον "Υπο-Λογαριασμό" εάν είναι για περιορισμένους πόρους. Αυτό θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε μια συμφωνία τραπεζών για όλες τις δωρεές που έχουν δοθεί και κατατεθεί στον τραπεζικό λογαριασμό. Εάν η δωρεά είναι για απεριόριστη χρήση, καταθέστε το ποσό στον μητρικό τραπεζικό λογαριασμό