Τύποι Λογισμικού Ελέγχου

Λογισμικό ελέγχου συμβάλλει στη συγκέντρωση πληροφοριών ελέγχου, ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να λαμβάνουν συντονισμένες αποφάσεις με μια γενικευμένη ιδέα των οικονομικών στατιστικών της εταιρείας. Το λογισμικό ελέγχου είναι επίσης συνήθως σχεδιασμένο για να επιταχύνει τις διαδικασίες ελέγχου, έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να μην χρειάζεται να αφιερώνουν πολύ χρόνο στον έλεγχο.

Λογισμικό λογισμικού ελέγχου τμήματος

Τα θέματα ποιότητας δεν απομονώνονται σε ένα τμήμα, αντί να τεντώνονται σε διάφορα τμήματα. Το κεντρικό λογισμικό ελέγχου βοηθά τους ελεγκτές να δημιουργήσουν πρότυπα σχετικά με τους ελέγχους, σύμφωνα με το Master Control, ένα σύστημα λογισμικού διαχείρισης ελέγχου. Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να δημιουργηθούν έτσι ώστε το κατάλληλο προσωπικό και η διοίκηση να μπορούν να ενημερώνονται για τα προβλήματα που ανακαλύπτονται μέσω των ελέγχων. Οι διαφορετικές εταιρείες έχουν διαφορετικές ανάγκες και κάθε εταιρεία μπορεί να έχει διαφορετικές ρυθμίσεις ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Λογισμικό αυτοματοποίησης

Λογισμικό ελέγχου συχνά σχεδιάζεται για να αυτοματοποιήσει πολλές πτυχές της διαδικασίας ελέγχου, ώστε να εξοικονομηθούν χρόνοι και εταιρικοί πόροι. Πολλά είδη λογισμικού ελέγχου επιτρέπουν στους ελεγκτές να επικεντρωθούν σε συγκεκριμένους τομείς της επιχείρησης, έτσι ώστε η επιχείρηση να μπορεί να δώσει προτεραιότητα, σύμφωνα με το λογισμικό Audit. Ορισμένα λογισμικά ελέγχου βοηθούν στη μείωση του αποθηκευτικού χώρου και στην αύξηση της οργάνωσης με τη συγχώνευση δεδομένων που έχουν πανομοιότυπες πληροφορίες, σύμφωνα με το Λογισμικό Ελέγχου. Το λογισμικό ελέγχου επιχειρεί συχνά να συνοψίζει τα δεδομένα έτσι ώστε αυτά τα δεδομένα να μπορούν να γνωστοποιούνται σαφώς σε άλλους.

Ανίχνευση της απάτης

Το λογισμικό του λογιστικού ελεγκτή προσπαθεί συχνά να εντοπίσει μη φυσιολογικά δεδομένα για να διαπιστώσει εάν υπάρχει κάποια απάτη στην εταιρεία ή ένα ειδικό τμήμα, σύμφωνα με το Λογισμικό Ελέγχου. Το λογισμικό ελέγχου συχνά εντοπίζει κενά στα δεδομένα έτσι ώστε αυτά τα κενά να μπορούν να γνωστοποιηθούν στον ελεγκτή, σύμφωνα με την Audit Software.net.

Το λογισμικό ελέγχου εξαγωγής λογισμικού μπορεί συχνά να εξάγει πληροφορίες σε διαφορετικά προγράμματα λογισμικού ότι αυτά τα δεδομένα μπορούν εύκολα να παραδοθούν σε άλλα μέλη της εταιρείας, σύμφωνα με το λογισμικό Audit. Για παράδειγμα, το λογισμικό ελέγχου μπορεί να μετατραπεί σε ένα γράφημα που μπορεί στη συνέχεια να τοποθετηθεί σε ένα Powerpoint, το οποίο μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί σε μια παρουσίαση. Όσοι χρησιμοποιούν το λογισμικό μπορούν να καθορίσουν εάν και πότε εξάγονται συγκεκριμένα δεδομένα.

Εξόρυξη δεδομένων

Λογισμικό εξαγωγής δεδομένων και ανάλυση λαμβάνει δεδομένα που βρίσκονται σε ορισμένες μορφές, όπως στατιστικά στοιχεία που λαμβάνονται από τη λειτουργία λογισμικού και αναλύσεις και συνοψίζει τα δεδομένα αυτά κατά τρόπο κατανοητό για τον άνθρωπο, σύμφωνα με το CBS Interactive Business Network. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται εξόρυξη δεδομένων. Αυτός ο τύπος λογισμικού ελέγχου είναι κοινός σε επιχειρήσεις που προσανατολίζονται στην τεχνολογία της πληροφορίας.

Ασφάλεια δικτύου

Ορισμένα προγράμματα ελέγχου έχουν σχεδιαστεί για να αξιολογούν την ασφάλεια του δικτύου. Τα προγράμματα αυτά δίνουν στους διαχειριστές δικτύων μια ιδέα για το ποια μέτρα ασφαλείας είναι τα πιο αποτελεσματικά και επίσης για να καθορίσουν εάν πρέπει να εφαρμοστούν ή να ενημερωθούν νέα μέτρα ασφαλείας, σύμφωνα με το CBS Interactive Business Network.