Το Excel είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να περιέχει μεγάλα ποσά δεδομένων. Δεν είναι ασυνήθιστο ένα βιβλίο εργασίας του Excel να διαθέτει αρκετά φύλλα εργασίας με πολλά δεδομένα. Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να συγκρίνετε τα δεδομένα στα φύλλα εργασίας είναι να χρησιμοποιήσετε την Access. Access είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση, την εμφάνιση και τον χειρισμό μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων.
Εισαγωγή πληροφοριών
Εισαγωγή των δύο υπολογιστικών φύλλων σε μια βάση δεδομένων της Access. Τα υπολογιστικά φύλλα πρέπει να περιέχουν δεδομένα μοναδικά για κάθε στοιχείο. Για παράδειγμα, εάν τα δύο υπολογιστικά φύλλα περιέχουν πληροφορίες εισπρακτέων λογαριασμών, το στοιχείο που καθιστά μοναδική την εγγραφή είναι ο αριθμός λογαριασμού του πελάτη. Εισαγάγετε τα δεδομένα σε πίνακες στην Access. Βεβαιωθείτε ότι οι στήλες είναι παρόμοιες σε όνομα και μορφή.
Σύγκριση δεδομένων
Τοποθετήστε τους δύο πίνακες σε ένα ερώτημα. Συνδέστε τους πίνακες σε ένα κοινό πεδίο στους δύο πίνακες. Τα πεδία που πρέπει να είναι κοινά και συνδεδεμένα είναι αυτά που περιέχουν μοναδικές τιμές. Για παράδειγμα, στο παράδειγμα εισπρακτέων λογαριασμών, το πεδίο αριθμού λογαριασμού πελάτη πρέπει να είναι συνδεδεμένο και κοινό και για τους δύο πίνακες. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η σύνδεση, είναι δυνατή η λήψη όλων των εγγραφών από έναν πίνακα και μόνο μερικές εγγραφές από τον δεύτερο πίνακα. Σύρετε τα πεδία στα πλέγματα ερωτημάτων που πρέπει να συγκριθούν.
Αποτελέσματα
Εκτελέστε το ερώτημα. Τα αποτελέσματα επιτρέπουν στο χρήστη να συγκρίνει τα πεδία μεταξύ των δύο πινάκων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα