Πώς να αποθηκεύσετε ως PDF στο InfoPath

Μία από τις πιο βολικές λειτουργίες του InfoPath 2010, σε σύγκριση με παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού, είναι η δυνατότητα των χρηστών να αποθηκεύουν συμπληρωμένες φόρμες ως αρχεία PDF για εύκολη αρχειοθέτηση και ανάκτηση. Μπορείτε γρήγορα να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε σύνθετες φόρμες για το Web για χρήστες δικτύου και για προσωπική χρήση.

Βήμα 1

Κάντε κλικ στο εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας του InfoPath για να ξεκινήσετε την εφαρμογή. Κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη", "Όλα τα προγράμματα" και στη συνέχεια στο σύνδεσμο "Microsoft Office InfoPath Filler 2010" στο φάκελο του προγράμματος Microsoft Office.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" "then the "Open" link.", 3, [[Μεταβείτε στη φόρμα InfoPath που θέλετε να συμπληρώσετε και αποθηκεύστε ως αρχείο PDF. Επισημάνετε το αρχείο στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

Βήμα 3

Συμπληρώστε τη φόρμα εισάγοντας τα απαιτούμενα δεδομένα στα πεδία. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση στιγμιότυπου".

Εισάγετε ένα περιγραφικό όνομα αρχείου για το νέο αρχείο PDF στο πεδίο κειμένου "Όνομα αρχείου". Επιλέξτε την επιλογή "Τυπική (δημοσίευση σε απευθείας σύνδεση και εκτύπωση)" εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο υψηλής ποιότητας της φόρμας. Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα μικρότερο αρχείο PDF για δημοσίευση στο διαδίκτυο, επιλέξτε την επιλογή "Minimum Size (Publishing Online)". Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Συμβουλές

Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή "Άνοιγμα αρχείου μετά την δημοσίευση" στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση στιγμιότυπου", θα ανοίξει το νέο αρχείο PDF στην εφαρμογή ανάγνωσης PDF.

Εάν έχετε το Microsoft InfoPath 2007 ή μια παλαιότερη έκδοση, πρέπει να κάνετε λήψη του πρόσθετου "Αποθήκευση ως PDF" του Office από τη Microsoft, πριν να μπορέσετε να εξάγετε τις φόρμες σας στη μορφή PDF.