Πώς να προσθέσετε σημειώσεις σε μια φόρμα σε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access

Αν η βάση δεδομένων σας είναι μια απλή λίστα απογραφής ή ένα περίπλοκο πρόγραμμα παραγγελίας και παρακολούθησης, η δυνατότητα προσθήκης σημειώσεων στις φόρμες εισαγωγής δεδομένων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Αυτές οι σημειώσεις μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να εισάγουν δεδομένα στη φόρμα πιο αποτελεσματικά ή μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δώσουν οδηγίες σε άλλους που βλέπουν τη βάση δεδομένων. Η προσθήκη ενός πεδίου σημειώσεων σε μια υπάρχουσα φόρμα πρόσβασης δεν είναι δύσκολη, εφ 'όσον χρησιμοποιείτε τις σωστές διαδικασίες.

Βήμα 1

Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τη Microsoft Access. " και επισημάνετε τη φόρμα στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο σημειώσεων.

Βήμα 2

Κάντε δεξί κλικ στη φόρμα και επιλέξτε "Σχεδίαση" από τη λίστα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή" και επιλέξτε "Εργαλειοθήκη".

Βήμα 3

Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στην επιλογή "Κείμενο πλαισίου". Το εικονίδιο για το πλαίσιο κειμένου δείχνει "ab."

Βήμα 4

Εντοπίστε το πολλαπλό βέλος στη φόρμα και σύρετε το δείκτη του ποντικιού για να κάνετε το κουτί το μέγεθος που θέλετε. Απελευθερώστε το δείκτη του ποντικιού όταν το πλαίσιο κειμένου είναι το μέγεθος που θέλετε. Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πλαισίου και πληκτρολογήστε τις σημειώσεις σας. Πιάστε μια γωνία του πλαισίου σημειώσεων με το δρομέα σας και σύρετε το για να το κάνετε μεγαλύτερο ή μικρότερο