Τρόπος δημιουργίας δυναμικών εγγράφων του Word

Ένα δυναμικό έγγραφο του Word είναι ένα έγγραφο που έχει κάποιους κωδικούς VBA (Visual Basic for Application) πίσω του για να ολοκληρώσει αυτοματοποιημένες ή πολύπλοκες εργασίες. Αυτές οι εργασίες μπορούν να κυμανθούν οπουδήποτε από την προσθήκη σειρών σε πίνακες για την εξαγωγή πληροφοριών σε άλλες εφαρμογές του Office. Οι ενότητες VBA μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποστολή μαζικών εγγράφων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και για τη δημιουργία εγγράφων με βάση τα πρότυπα, κάνοντας κλικ σε ένα μόνο κουμπί. Για να κάνετε δυναμικά τα έγγραφά σας, θα πρέπει να έχετε κατανόηση και γνώση του Microsoft Word, VBA και μακροεντολών.

Βήμα 1 - Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε να ξεκινήσετε από ένα έγγραφο που έχει ήδη δημιουργηθεί, από ένα πρότυπο ή από ένα κενό έγγραφο. Όλα εξαρτώνται από το τι θέλετε να κάνετε.

Βήμα 2 - Ανοίξτε τον επεξεργαστή VBA. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία> Μακροεντολές> Επεξεργαστής της Visual Basic" αν χρησιμοποιείτε το Word που είναι το 2003 ή νωρίτερα. Για το Word 2007, ίσως χρειαστεί να κάνετε την καρτέλα "Προγραμματιστής" ορατή πρώτη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Κουμπί Office> Επιλογές του Word". Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Εμφάνιση καρτέλας προγραμματιστή στην κορδέλα" και έπειτα "OK". Τώρα πρέπει να δείτε την καρτέλα "Προγραμματιστής". Κάντε κλικ σε αυτό και στη συνέχεια "Visual Basic" για να ανοίξετε τον επεξεργαστή VBA.

Βήμα 3

Δημιουργήστε μια νέα διαδικασία. Κάντε διπλό κλικ στο "ThisDocument" στο παράθυρο του Project στο δεξί παράθυρο. Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή> Διαδικασία". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα σας διαδικασία στο πλαίσιο "Όνομα" και επιλέξτε εάν πρόκειται για διαδικασία "Sub", "Function" ή "Property". Επίσης, επιλέξτε αν η διαδικασία θα είναι "Δημόσια" (μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλο το έγγραφο) ή "Ιδιωτική" (χρησιμοποιείται μόνο μέσα στην επιλεγμένη ενότητα).

Βήμα 4

Προσθέστε τον κώδικα για τη διαδικασία. Ο κώδικας εξαρτάται από την εργασία που θέλετε να εκτελεί το Word δυναμικά. Τερματίστε την προσθήκη του κώδικα και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εκτέλεση" στη γραμμή εργαλείων για να το δοκιμάσετε για σφάλματα. Μόλις ο κώδικας επανέλθει χωρίς λάθη, αποθηκεύστε τη διαδικασία και κλείστε τον επεξεργαστή VBA.

Εκτελέστε τη νέα διαδικασία. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία> Μακροεντολή> Μακροεντολές" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Μακροεντολές" στο Word 97 έως το 2003. Για το Word 2007, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και μετά στο "Μακροεντολές". Κάντε κλικ στη διαδικασία που μόλις δημιουργήσατε (πρέπει να παρατίθεται στο παράθυρο με οποιεσδήποτε άλλες μακροεντολές) και κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτέλεση".

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Word