Πώς να μεταφέρετε δεδομένα DOS στο Excel

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της χρήσης του Microsoft Excel είναι η δυνατότητα να εργάζεστε με τόσους πολλούς τύπους αρχείων. Οι χρήστες του Excel μπορούν να εισάγουν έγγραφα από ποικίλα προγράμματα και μορφές, όπως CSV (τιμές διαχωριζόμενες με κόμματα), αρχεία εμπλουτισμένου κειμένου και άλλα αρχεία κειμένου που έχουν δημιουργηθεί στο DOS. Αφού εισαχθούν τα αρχεία αυτά, μπορείτε να τα ταξινομήσετε, να τα φιλτράρετε και να τα χρησιμοποιήσετε όπως και σε οποιοδήποτε άλλο υπολογιστικό φύλλο Excel.

Windows

Βήμα 1

Ανοίξτε το Microsoft Excel και ανοίξτε το αρχείο θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα σε. Κάντε κλικ στην ομάδα "Λήψη δεδομένων εξωτερικού" και επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα". Επιλέξτε "Από κείμενο."

Βήμα 2

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Αρχεία τύπου" και επιλέξτε "Όλα τα αρχεία". Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου DOS.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Οριοθετημένο" ή "Σταθερό πλάτος" με βάση τη μορφή του αρχείου. Εάν το αρχείο κειμένου χρησιμοποιεί έναν οριοθέτη σαν κόμμα ή ερωτηματικό για να διαχωρίσετε πεδία, επιλέξτε "Οριοθετημένη". Εάν τα ονόματα πεδίων έχουν το ίδιο μήκος σε κάθε εγγραφή, επιλέξτε "Σταθερό πλάτος". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και επιβεβαιώστε τον τύπο του απομεμακρυστή που χρησιμοποιήσατε αν επιλέξατε την επιλογή που οριοθετείται. Αν επιλέξατε την επιλογή σταθερού πλάτους, βεβαιωθείτε ότι τα σπασίματα πεδίου είναι σωστά. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Macintosh

Βήμα 1

Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το Microsoft Excel. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα. Μεταβείτε στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε "Λήψη εξωτερικών δεδομένων". Επιλέξτε "Εισαγωγή αρχείου κειμένου."

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ενεργοποίηση" και επιλέξτε "Όλα τα αρχεία". Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου DOS που θέλετε να εισαγάγετε.

Βήμα 3

Επιλέξτε "Λήψη δεδομένων" και επιλέξτε "Περιορισμένη" εάν το αρχείο κειμένου χρησιμοποιεί κόμμα, ερωτηματικό ή άλλο ειδικό χαρακτήρα διαχωρίστε κάθε πεδίο. Επιλέξτε "Σταθερό πλάτος" εάν τα ονόματα πεδίων έχουν το ίδιο μέγεθος για κάθε εγγραφή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και επιλέξτε τον κατάλληλο αποδιαμορφωτή εάν το αρχείο κειμένου σας είναι σε οριοθετημένη μορφή. Βεβαιωθείτε ότι τα σπασμένα πεδία είναι στη σωστή θέση εάν χρησιμοποιείτε ένα αρχείο σταθερού πλάτους. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή