Πώς να αυτοματοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel

Το Microsoft Excel διαθέτει μακροεντολές που επιτρέπουν στους χρήστες να αυτοματοποιούν υπολογιστικά φύλλα και να αποφεύγουν να εισάγουν ξανά και ξανά τις ίδιες πληροφορίες. Είτε με τη μορφοποίηση ενός εγγράφου με έναν συγκεκριμένο τρόπο, την εισαγωγή ενός εύρους πληροφοριών ή την παραγωγή των ίδιων τύπων γραφημάτων ξανά και ξανά, μια μακροεντολή μπορεί να σας βοηθήσει να εκτελέσετε αυτές τις εργασίες με το πάτημα ενός κουμπιού.

Βήμα 1

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να εκτελεστεί η μακροεντολή.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εγγραφή μακροεντολής". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο πλαίσιο "Όνομα μακροεντολής" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Η μακροεντολή θα αρχίσει να καταγράφει τα πλήκτρα και τα κλικ του ποντικιού σας.

Βήμα 3

Μορφοποιήστε το έγγραφο. Για παράδειγμα, σχεδιάστε ένα έγγραφο προϋπολογισμού, δημιουργήστε ένα γράφημα ράβδων ή εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε να εισάγετε σε άλλα υπολογιστικά φύλλα.

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Σταμάτημα εγγραφής μακροεντολών . " Η μακροεντολή σας είναι τώρα έτοιμη για χρήση.

Εκτελέστε τη μακροεντολή κάνοντας κλικ στο "Προγραμματιστής" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μακροεντολές". Κάντε κλικ στο όνομα της μακροεντολής που αντιστοιχίσατε στο Βήμα 2 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτέλεση".

Συμβουλή

Εάν έχετε προβλήματα με την εκτέλεση μακροεντολών, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές πρόσβασης". Κάντε κλικ στο "Κέντρο εμπιστοσύνης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις κέντρου εμπιστοσύνης" Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις μακροεντολών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών εκτός από μακροεντολές με ψηφιακή υπογραφή". Αυτό θα επιτρέψει την εκτέλεση μακροεντολών από αξιόπιστους εκδότες, όπως η Microsoft.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Excel 2007 ή 2010