Το OpenOffice είναι ένα ελεύθερο λογισμικό παρόμοιο με το Microsoft Office. Με το OpenOffice Base, οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν υπολογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων. Τα προγράμματα OpenOffice μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την προβολή και επεξεργασία των εγγράφων του Microsoft Office. Ο πληθυσμός ενός αρχείου βάσης OpenOffice με πληροφορίες από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε τη δική σας βάση δεδομένων χωρίς να έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Office.
Βήμα 1
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel στο OpenOffice Calc. Ξεκινήστε το πρόγραμμα Calc και επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού "Αρχείο". Εντοπίστε το υπολογιστικό φύλλο Excel που χρησιμοποιείτε για να συμπληρώσετε τη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα". Ελέγξτε τις πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι στη σωστή στήλη.
Βήμα 2
Δώστε σε κάθε στήλη ένα όνομα στο Calc. Εισάγετε μια σειρά στο υπολογιστικό φύλλο στη γραμμή "1." Πληκτρολογήστε τα ονόματα των στηλών αυτής της σειράς. Στη συνέχεια, επισημάνετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο και αντιγράψτε τα περιεχόμενα. Πατώντας συγχρόνως τα πλήκτρα "CTRL" και "A" θα επισημανθεί κάθε γραμμή στο υπολογιστικό φύλλο. Για να αντιγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή" ή πιέστε συγχρόνως το πλήκτρο "CTRL" και το πλήκτρο "C".
Βήμα 3 - Ανοίξτε το πρόγραμμα OpenOffice Base και επιλέξτε τη βάση δεδομένων που επιθυμείτε "add the information to.", 3, [[Επιλέξτε το κουμπί "Πίνακες" στο πάνελ στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Βήμα 4
Επικολλήστε τις αντιγραμμένες πληροφορίες στην ενότητα της περιοχής επεξεργασίας με την ένδειξη "Πίνακες". Απλά κάντε δεξί κλικ μέσα στην ενότητα "Πίνακες" και επιλέξτε "Επικόλληση" από το αναπτυσσόμενο μενού. Το πρόγραμμα θα ανοίξει ένα παράθυρο για να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία εισαγωγής.
Βήμα 5
Ονομάστε τον πίνακα στο παράθυρο εισαγωγής. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Ορισμός και δεδομένα" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 6 - Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να εισαγάγετε από τη λίστα στη δεξιά πλευρά και κάντε κλικ στο κουμπί βέλους αριστερά . " όταν όλες οι στήλες που θέλετε να εισαχθούν βρίσκονται στο αριστερό παράθυρο.
Βήμα 7
Ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο εισαγωγής για να διαμορφώσετε κάθε στήλη. Επιλέξτε αν η στήλη είναι κείμενο, αριθμός ή ημερομηνία. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία" όταν τελειώσετε.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" στο παράθυρο Πρωτογενούς κλειδιού που εμφανίζεται. Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα ένα πρωτεύον κλειδί για τον πίνακα.
Κάντε κλικ στο όνομα του νέου πίνακα στην ενότητα "Πίνακες" της οθόνης σας και ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες εισήχθησαν σωστά. Μπορούν πλέον να δημιουργηθούν φόρμες, αναφορές και ερωτήματα από τις πληροφορίες αυτού του πίνακα
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα