Πώς να μετατρέψετε μια σάρωση HP σε Word

Αν έχετε χαρτί που έχετε εκτυπώσει και χάσετε το αρχικό αρχείο Word (DOC), η επαναφορά του κομματιού είναι ενόχληση. Αντί να ανατυπώσετε αυτά τα αρχεία, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος να τα μετατρέψετε σε ψηφιακά έγγραφα. Το Microsoft Office Document Imaging, το οποίο περιλαμβάνεται σε κάθε έκδοση του Office, σας επιτρέπει να μετατρέπετε τα εκτυπωμένα αρχεία σε έγγραφα Microsoft Word χρησιμοποιώντας σαρωτή Hewlett-Packard (HP). Αυτό σας δίνει περισσότερο χρόνο για να βελτιώσετε την εργασία σας αντί να χάνετε χρόνο να την επαναφέρετε.

Βήμα 1

Τοποθετήστε το τυπωμένο χαρτί στο σαρωτή HP και κλείστε το καπάκι. "Press the "Scan" button.", 3, [[Αφού σαρώσετε, χρησιμοποιήστε το λογισμικό σάρωσης HP για να περικόψετε το αρχείο και βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται σωστά στην οθόνη. Αποθηκεύστε το αρχείο ως TIFF. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε σελίδα του εκτυπωμένου εγγράφου.

Βήμα 2 - Ανοίξτε το Microsoft Office Document Imaging με την εύρεση του κάτω από το "Έναρξη", "Όλα τα προγράμματα", "Microsoft Office" και "Εργαλεία του Microsoft Office. " Εάν δεν το έχετε εγκαταστήσει, τοποθετήστε το δίσκο εγκατάστασης του Microsoft Office στη μονάδα οπτικού δίσκου. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο εγκατάστασης, επιλέξτε "Προσθήκη ή κατάργηση λειτουργιών" και στην ενότητα "Εργαλεία του Office" επιλέξτε "Αντιγραφή εγγράφων του Microsoft Office". Επιλέξτε "Εκτέλεση όλων από τον υπολογιστή μου" και αφήστε την εγκατάσταση να εκτελεστεί.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην απεικόνιση εγγράφων του Microsoft Office και επιλέξτε "Εισαγωγή αρχείου". Επιλέξτε το αρχείο TIFF και πατήστε "OK". Επαναλάβετε αυτό για κάθε σαρωμένη σελίδα.

Βήμα 4

Πατήστε το κουμπί "Αποστολή κειμένου στο Word" στη γραμμή εργαλείων. Αυτό το κουμπί μοιάζει με ένα κομμάτι χαρτί με το λογότυπο του Microsoft Word στη μέση. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, πατήστε "OK". Αφήστε τη διαδικασία μετατροπής να τρέξει. Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με το μέγεθος του εγγράφου.

Διαβάστε το έγγραφο μετά τη μετατροπή του στο Word. Εάν στο έγγραφο υπάρχουν μουτζούρες ή μουντζούρες, μπορεί να υπάρχουν κάποια λάθη. Ελέγξτε για σφάλματα πριν από την αποθήκευση του αρχείου.

Συμβουλή

Αντιγραφή εγγράφων του Microsoft Office