Πώς να στείλετε ένα φαξ από το Word

Η δυνατότητα αποστολής ενός φαξ σημαίνει μια βόλτα προς το γραφείο φαξ γραφείου ή μια μονάδα δίσκου σε μια υπηρεσία τοπικών επιχειρήσεων που θα στείλει φαξ για εσάς. Τώρα μπορείτε να στείλετε τα σημαντικά φαξ σας απευθείας από το Microsoft Office Word 2007 σε έναν παραλήπτη οπουδήποτε στον κόσμο χωρίς να βγείτε από το γραφείο σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φαξ Internet για να στείλετε το έγγραφό σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μόντεμ φαξ ενσωματωμένο στον εκτυπωτή σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, έχετε τώρα την ευκολία της αποστολής φαξ στα χέρια σας.

Χρησιμοποιήστε την εντολή Αποστολή εντολών

Βήμα 1

Έναρξη του Word. Δημιουργήστε την σελίδα κάλυψης φαξ κάνοντας κλικ στο κουμπί Microsoft Office και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέα". Στο αριστερό παράθυρο εργασιών με τίτλο "Πρότυπα", κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Φαξ". Επιλέξτε μια μικρογραφία σελίδας εξώφυλλου φαξ και πατήστε "Λήψη". Συμπληρώστε τις πληροφορίες για την συνοδευτική σελίδα.

Βήμα 2

Δημιουργήστε το έγγραφο φαξ που θέλετε να στείλετε κάτω από το εξώφυλλο. Αποθηκεύστε το έγγραφο κάνοντας κλικ στο κουμπί Microsoft Office και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Εάν το πρότυπο που επιλέξατε δημιουργήθηκε σε μια προηγούμενη έκδοση του Office, εμφανίζεται η "Λειτουργία συμβατότητας" στη γραμμή τίτλου. Αποθηκεύστε το έγγραφο ως συνήθως. Εμφανίζεται μια ερώτηση που σας ενημερώνει ότι το πρότυπο δημιουργήθηκε σε μια προηγούμενη έκδοση και σας ζητά να το αποθηκεύσετε σε μορφή Word 2007. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή". Κάντε κλικ στο "Internet Fax" από το μενού. Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει μια υπηρεσία φαξ στο Internet, θα κατευθυνθείτε σε έναν ιστότοπο για να το ορίσετε. Κάντε κλικ στο "OK" για να ρυθμίσετε μια υπηρεσία φαξ.

Βήμα 4 - Επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες υπηρεσίες φαξ, όπως InterFAX, Concord ή RingCentral. Παρόλο που ορισμένες από τις υπηρεσίες έχουν μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση, θα πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες όπως μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έναν αριθμό πιστωτικής κάρτας και μια επιλογή του προγράμματος χρέωσης. Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" πάλι μόλις ενεργοποιηθεί η υπηρεσία. Κάντε κλικ στο "Internet Fax", συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες ανάλογα με την υπηρεσία που επιλέξατε και στείλτε το φαξ.

Χρησιμοποιήστε την εντολή εκτυπωτή φαξ

Βήμα 1

Ανοίξτε το Word και το έγγραφο που πρέπει να στείλετε μέσω φαξ. Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office και κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση" για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Εκτύπωση".

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πεδίο "Όνομα" και επιλέξτε το μόντεμ φαξ από τη λίστα. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο ένα μόντεμ φαξ σε έναν εκτυπωτή, ο εκτυπωτής πρέπει να συνδεθεί σε μια υποδοχή τηλεφώνου και το λογισμικό μόντεμ φαξ πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή ή αυτό δεν θα λειτουργήσει. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ξεκινήσετε τον "Οδηγό φαξ"

Βήμα 3

Ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε πληροφορίες στο φαξ, όπως το όνομα του παραλήπτη και τις επιλογές φύλλου εξωφύλλου και αριθμού τηλεφώνου. "για να στείλετε το φαξ.

Συμβουλή

Μπορείτε να στείλετε φαξ από το Word 2003 και το 2010 επιλέγοντας μια υπηρεσία φαξ Internet ή χρησιμοποιώντας την εντολή εκτύπωσης, αλλά οι οδηγίες είναι ελαφρώς διαφορετικές.