Εργαλείο καταχώρησης σε Microsoft Access Tutorial

Αν πουλάτε προϊόντα κατά τη διάρκεια της επιχείρησής σας, έρχεται ένας χρόνος που δεν μπορείτε πλέον να παρακολουθείτε το απόθεμά σας με το χέρι. Η διαδικασία συχνά αποδιοργανώνεται και προκαλεί σύγχυση, ειδικά όταν έχετε πολλά διαφορετικά προϊόντα για να τα διαχειριστείτε. Η διαχείριση του αποθέματός σας σε μηχανογραφική μορφή, όπως μια βάση δεδομένων της Microsoft Access, επιτρέπει σε εσάς και στους υπαλλήλους σας να παρακολουθείτε αποτελεσματικότερα τα προϊόντα.

Βήμα 1

Φορτώστε τη Microsoft Access στον υπολογιστή σας. Επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Microsoft Office Online Templates και επιλέξτε την κατηγορία "Αποθέματα" των προτύπων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "CTRL + N" στην Access για να ξεκινήσετε μια νέα βάση δεδομένων και να επιλέξετε την κατηγορία "Επιχειρήσεις" για να βρείτε ένα πρότυπο απογραφής από την ηλεκτρονική βάση δεδομένων του Office. διαθέσιμα πρότυπα και κάντε λήψη ενός που είναι συνεπές με την έκδοση της Microsoft Access. Μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα αποθέματος πρόσβασης σε ιστότοπους τρίτων μερών.

Βήμα 3

Προσαρμόστε τη νέα βάση δεδομένων του Inventory Access ανάλογα με τις ανάγκες σας. Συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας σας, το λογότυπο, τα ονόματα των υπαλλήλων σας και τα γενικά στοιχεία επικοινωνίας.

Βήμα 4 - Καταχωρίστε όλους τους προμηθευτές σας (συμπεριλαμβανομένου του αναγνωριστικού προμηθευτή και των στοιχείων επικοινωνίας) στην καθορισμένη περιοχή, εάν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη. >

Βήμα 5

Εισαγάγετε τα ονόματα όλων των αντικειμένων σας στο απόθεμα καθώς και το αναγνωριστικό προϊόντος (αν υπάρχει), το κόστος, το κόστος και άλλα δεδομένα που σχετίζονται με το προϊόν που ζητούνται από το πρότυπο

Βήμα 6 - Επιλέξτε την επιλογή προσθήκης μιας "Νέας συναλλαγής" ή της παρόμοιας επιλογής για να προσθέσετε την πρώτη καταχώρησή σας. Το πρότυπο ανοίγει έναν βασικό πίνακα ή ξεχωριστό παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να εισάγετε πληροφορίες σε συγκεκριμένα πεδία σχετικά με τη συναλλαγή αποθέματος (συμπεριλαμβανομένου του ονόματος προϊόντος, της αλλαγής ποσότητας στο απόθεμα και του υπαλλήλου που χειρίστηκε τη συναλλαγή).

Αποθήκευση της νέας βάσης δεδομένων απογραφής Access στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το όποτε χρειάζεται να προσθέσετε μια νέα συναλλαγή στην καταχώριση. Η βάση δεδομένων διατηρεί ένα τρέχον αρχείο των προσθηκών και των αναλήψεων σας από το απόθεμα, καθώς και το ποσό που απομένει για κάθε προϊόν.

Προειδοποίηση

Σάρωση όλων των αρχείων από ιστότοπους τρίτων πριν την εγκατάσταση τους στον υπολογιστή σας .