Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές στην Access

Η Microsoft Access επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμόσιμες αναφορές που επεκτείνονται στα πρότυπα που παρέχονται ήδη στο πρόγραμμα. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να προσθέσετε ένα ημερολόγιο σε μια τελική αναφορά ή να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο. Η πρόσβαση σας δίνει επίσης την ευκαιρία να συγκεντρώσετε δεδομένα από περισσότερα από ένα τραπέζια. Αν καταλαβαίνετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εργαλείου αναφοράς στην Access, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές στην Access με μικρή προσπάθεια.

Βήμα 1

Ξεκινήστε τη Microsoft Access. Βρείτε το ερώτημα ή τον πίνακα που περιέχει τις πληροφορίες από τις οποίες επιθυμείτε να δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη αναφορά σας. Για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, μεταβείτε στο παράθυρο περιήγησης που βρίσκεται στο δεξιό τμήμα της οθόνης σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το ερώτημα ή το στοιχείο πίνακα με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία". Κάντε κλικ στο ποντίκι στο στοιχείο "Αναφορά" κάτω από την ενότητα "Αναφορές". Αυτό σας επιτρέπει να δείτε τα περιεχόμενα της αναφοράς σας.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή" και "Νέα" στις "Προσαρμοσμένες αναφορές". Κάντε κλικ στο "Μηνιαίο ημερολόγιο" και στο "Εισαγωγή".

Αποθηκεύστε την αναφορά που μόλις δημιουργήσατε. Κάντε κλικ στη λειτουργία "Office" και επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση". Δώστε στην αναφορά σας έναν τίτλο και κάντε κλικ στο πλήκτρο "Enter" στον υπολογιστή σας