Τρόπος δημιουργίας βάσης δεδομένων πρόσβασης για αποτελέσματα έρευνας

Ένας από τους κύριους σκοπούς της χρήσης της Microsoft Access είναι η δημιουργία ενός αρχείου που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε σημαντικά δεδομένα. Μια εφαρμογή είναι για την αποθήκευση και τη διαχείριση των αποτελεσμάτων της έρευνας. Εάν πραγματοποιείτε μια έρευνα με μια ομάδα ανθρώπων, είτε πρόκειται για έντυπη έρευνα που ζητά σχόλια σχετικά με ένα προϊόν είτε ένα ερωτηματολόγιο ηλεκτρονικής έρευνας που ρωτάει τι σκέφτονται οι άνθρωποι σχετικά με τον ιστότοπό σας, μπορείτε να εισαγάγετε τα αποτελέσματα σε μια βάση δεδομένων της Access. Μια βάση δεδομένων της Access αποτελείται από έναν ή περισσότερους πίνακες που περιέχουν τα δεδομένα σας.

Βήμα 1

Τοποθετήστε τη Microsoft Access και κάντε κλικ στην επιλογή "Κενή βάση δεδομένων" για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο. Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο αρχείο βάσης δεδομένων όταν σας ζητηθεί και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

Βήμα 2

Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο "Προσθήκη νέου πεδίου" στο επάνω μέρος του πίνακα και εισάγετε το πρώτο πεδίο από την έρευνά σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια έρευνα σχετικά με τις αγαπημένες τηλεοπτικές εκπομπές, μπορείτε να ζητήσετε το όνομα του ερωτηθέντος, την τοποθεσία, την αγαπημένη τηλεοπτική εκπομπή και τον λόγο για τον οποίο του αρέσει αυτή η εκπομπή. Κάθε ένα από αυτά τα ερωτήματα αντιπροσωπεύει ένα όνομα πεδίου στη βάση δεδομένων της πρόσβασής σας.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο πλήκτρο "Tab" για να μεταβείτε στο επόμενο πλαίσιο "Προσθήκη νέου πεδίου" και συνεχίστε να εισάγετε ονόματα πεδίων από την έρευνα σας . Συνεχίστε τη διαδικασία μέχρι να φτάσετε στο τελευταίο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εσωτερικό του πλαισίου κάτω από το πρώτο όνομα πεδίου που δημιουργήσατε. Σε αυτό το παράδειγμα, υποθέστε ότι το όνομα πεδίου είναι "Όνομα του ερωτώμενου".

Βήμα 4

Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε την πρώτη καταχώρηση που έδωσε ο ερωτώμενος της πρώτης έρευνας στη βάση δεδομένων της Access. Πατήστε το πλήκτρο "Tab" ή "Enter" για να μετακινηθείτε μεταξύ πεδίων. Αποκτήστε αυτόματα έναν αριθμό αναγνώρισης σε κάθε καταχώρηση στον πίνακα δεδομένων σας, για να καταστεί απλούστερη η παρακολούθηση και αναφορά των δεδομένων σας (ανατρέξτε στην ενότητα "αναγνωριστικό" στην αρχή κάθε σειράς).

Βήμα 5

Κάντε κλικ στο CTRL + S, το οποίο φορτώνει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" του πίνακα. Εισαγάγετε ένα λογικό όνομα για τον πίνακα, όπως "Αποτελέσματα Έρευνας TV Show" σε αυτό το παράδειγμα. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τον νέο πίνακα μέσα στη βάση δεδομένων σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία" και "Πίνακας" στο κύριο μενού της εφαρμογής, για να ξεκινήσετε έναν νέο πίνακα. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε σύνολο αποτελεσμάτων έρευνας που θέλετε να καταγράψετε