Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για τον υπολογισμό του αναβαλλόμενου εισοδήματος

Αν είστε στην επιχείρηση, οι πιθανότητες είναι ότι έχετε εισπράξει εισόδημα από έναν πελάτη αλλά δεν έχετε παράσχει ακόμη μια υπηρεσία. Τα χρήματα για υπηρεσίες ή αντικείμενα που έχετε λάβει αλλά δεν έχετε ακόμη παραδώσει είναι έσοδα επόμενων χρήσεων. Τα αναβαλλόμενα έσοδα θα μπορούσαν να είναι παράγοντας εάν είστε επιχείρηση που προσφέρει προπληρωμένα σχέδια οποιουδήποτε είδους, συμπεριλαμβανομένων ετήσιων συμβάσεων, εκπτώσεων για προπληρωμή ή οποιασδήποτε άλλης υπηρεσίας στην οποία έχετε καταβληθεί αλλά δεν έχετε παραδώσει ακόμη υπηρεσία ή στοιχείο. Το Microsoft Excel μπορεί να υπολογίσει αναβαλλόμενα έσοδα για την επιχείρησή σας.

Βήμα 1 - Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας στο Microsoft Excel, κάντε κλικ στο κουμπί "Office" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα". Κάντε κλικ στο κουμπί "Κενό βιβλίο εργασίας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κελί "A1" και στη συνέχεια πληκτρολογήστε "Κέρδη" "και στη συνέχεια πληκτρολογήστε" Προπληρωμένο ".

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο κελί" C1 "και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε" Ποσοστό συμβολαίου αριστερά ".

Βήμα 6

Κάντε κλικ στο κελί "A2" και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το όνομα του πρώτου πελάτη ή της πηγής εισοδήματός σας. "B2" και έπειτα πληκτρολογήστε το ποσό που ο πελάτης σας έχει πληρώσει για την εργασία. "$ 2400".

Βήμα 8 - Κάντε κλικ στο στοιχείο "C2" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το ποσοστό της σύμβασης που απομένει. Για παράδειγμα, εάν έχετε συμβληθεί με έναν πελάτη για να καθαρίσετε το κτίριό του για 12 μήνες και παραμένουν 11 μήνες, το ποσοστό είναι 11/12 ή 0,92. Κάντε κλικ στο στοιχείο "D2" και έπειτα πληκτρολογήστε "= b2 * c2. " Πατήστε το πλήκτρο "Εισαγωγή" για να υπολογίσετε τα έσοδα που αναβάλλονται για το στοιχείο.

Συμβουλή

Εάν έχετε πολλούς πελάτες και πολλαπλές σειρές πληροφοριών, δεν χρειάζεται να επανατυποποιείτε τον τύπο κάθε φορά. Πιάστε τη λαβή πλήρωσης, η οποία μοιάζει με ένα μικρό μαύρο τετράγωνο, στην κάτω δεξιά γωνία της κελιά D2. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στη στήλη για να γεμίσετε όσες σειρές χρειάζεστε. Το Excel υπολογίζει αυτόματα τα έσοδα που αναβάλλονται για κάθε σειρά.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Excel 2007 ή Excel 2010