Πώς να φτιάξετε μια λίστα υλικών με πρόσβαση 2007

Μια λίστα υλικών είναι ένας κατάλογος πρώτων υλών, εξαρτημάτων και εξαρτημάτων που χρειάζονται για την κατασκευή ενός προϊόντος. Μια βάση δεδομένων της Microsoft Access 2007 είναι ο ιδανικός τρόπος για να παρακολουθείτε τι χρειάζεται για την κατασκευή αντικειμένων. Η Access 2007 μπορεί να παρακολουθεί ποια στοιχεία έχετε και ποια στοιχεία πρέπει να παραγγείλετε. Δεν χρειάζεστε εμπειρία βάσης δεδομένων με τη Microsoft Access. το προσιτό περιβάλλον εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τον αρχάριο προγραμματιστή.

Βήμα 1

Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα".

Βήμα 2

Πληκτρολογήστε "Bill of Materials" στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου".

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή".

Βήμα 5 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Σχεδίαση προβολής".

Βήμα 6

Πληκτρολογήστε τα ονόματα πεδίων στη στήλη 1, στο πεδίο "Όνομα πεδίου". Τα ονόματα πεδίων είναι οι ομάδες δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα σας. Για μια λίστα υλικών, θα θέλετε να συμπεριλάβετε το στοιχείο, την περιγραφή του αντικειμένου, το κόστος ανά στοιχείο, τον απαιτούμενο αριθμό και την ποιότητα του είδους. Πληκτρολογήστε "Στοιχείο" στη στήλη 1, σειρά 1. "Περιγραφή" στη στήλη 1, σειρά 2. "Κόστος ανά στοιχείο" στη στήλη 1, σειρά 3. "Απαιτείται αριθμός" στη στήλη 1, σειρά 4. και "Βαθμός" στη στήλη 1, γραμμή 5.

Βήμα 7

Πληκτρολογήστε τον τύπο δεδομένων στη δεύτερη στήλη για κάθε καταχώρηση που έχετε κάνει στη στήλη 1. Για αυτό το παράδειγμα πληκτρολογήστε "Text" στη στήλη 2 , σειρές 1 και 2 και "Αριθμός" στη στήλη 2, σειρές 3, 4 και 5.

Αποθηκεύστε τον πίνακα σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Η βάση δεδομένων σας είναι τώρα έτοιμη να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή δεδομένων.

Προειδοποίηση

Μην ανοίξετε μια νέα βάση δεδομένων με το ίδιο όνομα: κάθε όνομα βάσης δεδομένων πρέπει να είναι μοναδικό. Εάν δημιουργήσετε μια άλλη βάση δεδομένων "Bill of Materials", η Access θα γράψει πάνω στα δεδομένα της υπάρχουσας βάσης δεδομένων σας με τυχόν καταχωρήσεις που κάνετε στη δεύτερη βάση δεδομένων.