Πώς να χρησιμοποιήσετε κάρτες

Το CardScan είναι ένα λογισμικό και ένα σύστημα σάρωσης που σας επιτρέπει να σαρώσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες. Μόλις ο σαρωτής CardScan σαρώνει τις πληροφορίες στις επαγγελματικές σας κάρτες, φορτώνει αυτόματα τα στοιχεία επικοινωνίας στη βάση δεδομένων επαφών που επιθυμείτε. Ορισμένα από τα συστήματα διαχείρισης επαφών που είναι συμβατά με το CardScan περιλαμβάνουν το Microsoft Outlook, το Lotus Notes, το ACT !, Sage, το PalmMine, το Palm και το Windows Mobile. Το πρόγραμμα σάς βοηθά να φορτώνετε και να διαχειρίζεστε τις επαφές γρηγορότερα και ευκολότερα από ό, τι θα πρέπει να εισαγάγετε χειροκίνητα τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων σας.

Ρύθμιση του CardScan

Βήμα 1 - Πρόγραμμα CardScan στον υπολογιστή σας

Βήμα 2

Κάντε κλικ στην επιλογή προγραμμάτων στο πρόγραμμα CardScan.

Βήμα 3

Ολοκληρώστε τις πληροφορίες ρυθμίσεων, αν σας ζητηθεί να το κάνετε. Αυτό περιλαμβάνει την επιλογή του τύπου σύνδεσης στο Internet που έχετε, ώστε να μπορείτε να καταχωρίσετε το πρόγραμμα CardScan online. Το CardScan μπορεί να ανιχνεύσει αυτό, οπότε το πρόγραμμα δεν σας προτρέπει για αυτές τις πληροφορίες.

Βήμα 4

Επιλέξτε το πρώτο κουμπί στο πλαίσιο ενεργοποίησης που εμφανίζεται στην οθόνη, το οποίο είναι "Θέλω να ενεργοποιηθώ CardScan μέσω Internet "και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί" Συνέχεια ".

Βήμα 5

Πληκτρολογήστε ή επαληθεύστε το κλειδί προϊόντος που εμφανίζεται στην οθόνη. Μπορείτε να βρείτε το κλειδί προϊόντος στο κουτί στο οποίο εισήχθη το λογισμικό.

Βήμα 6 - Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Βήμα 7 - Συμπληρώστε τα στοιχεία εγγραφής σας ως το όνομα και τη διεύθυνσή σας.

Κάντε κλικ στην επιλογή CardScan και, στη συνέχεια, επιλέξτε "CardScan for CRM", που σημαίνει Customer Relationship Management.

Σάρωση επαγγελματικών καρτών

Βήμα 1

Σάρωση μιας επαγγελματικής κάρτας τοποθετώντας την κάρτα με την πλευρά πληροφοριών προς τα πάνω στο σαρωτή

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Process" όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου CardScan στην οθόνη του υπολογιστή σας

Βήμα 3 - Επανεξέταση των σαρωμένων πληροφοριών. Ένα κουτί με τις σαρωμένες πληροφορίες από την κάρτα εμφανίζεται στην οθόνη του υπολογιστή σας. Το πλαίσιο όπου εμφανίζονται οι πληροφορίες είναι ένα πλαίσιο επεξεργασίας, επομένως ελέγξτε τις πληροφορίες για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες μεταφράστηκαν σωστά κατά τη διάρκεια της σάρωσης.

Επεξεργαστείτε ή αλλάξτε τυχόν λανθασμένες ή ανακριβείς πληροφορίες. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Μεταφορά στο σύστημα διαχείρισης επαφών

Βήμα 1

Ρύθμιση ρυθμίσεων μεταφοράς. Από το πρόγραμμα CardScan, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Επεξεργασία" στη γραμμή πλοήγησης στο επάνω μέρος της οθόνης.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις".

Επιλέξτε τις ρυθμίσεις μεταφοράς. Στο πλαίσιο Προτιμήσεις που εμφανίζεται στην οθόνη σας, επιλέξτε τις ρυθμίσεις μεταφοράς, όπως το πρόγραμμα στο οποίο θέλετε να μεταφερθεί το αρχείο CardScan, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να μεταφέρετε. Έχετε τη δυνατότητα να μεταφέρετε όλα τα αρχεία ταυτόχρονα, να μεταφέρετε μόνο επιλεγμένες εγγραφές ή να φιλτράρετε τα αρχεία που επιθυμείτε να αποτελούν μέρος της μεταφοράς.

Συμβουλή

Εάν συναντήσετε τεχνικά προβλήματα προβλήματα ή χρειάζονται βοήθεια, το πρόγραμμα CardScan διαθέτει τμήμα βοήθειας ενσωματωμένο στο λογισμικό. Μπορείτε επίσης να καλέσετε το l-800-316-8893 ή το 617-492-4200 για υποστήριξη. Η υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμη στο prosupport@cardscan.com. Η ηλεκτρονική υποστήριξη διατίθεται στη διεύθυνση www.cardscan.com/support.

Προειδοποίηση

Κατά τη διάρκεια της ρύθμισης CardScan, η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα CardScan, μπορεί να σας ζητηθεί να βαθμονομήσετε το σύστημά σας. Αν η οθόνη σας ζητά να βαθμονομήσετε, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη του υπολογιστή σας.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

ScanScan CardScan

Λογισμικό CardScan