Πώς να σαρώσετε έγγραφα στο Access

Όπως όποιος έχει περάσει οποιαδήποτε στιγμή εργάζεται σε ένα γραφείο μπορεί να σας πει, η Microsoft Access είναι ένα ισχυρό κομμάτι του λογισμικού. Με την ικανότητά του να δημιουργεί εκτενώς λεπτομερείς βάσεις δεδομένων, φόρμες και αναφορές, ενώ ταυτόχρονα αυτοματοποιεί ορισμένα από τα πιο περίπλοκα καθήκοντα διαχείρισης δεδομένων. Η πρόσβαση είναι πράγματι ένα εντυπωσιακό εργαλείο. Ευτυχώς, η Access καθιστά απίστευτα εύκολο να εισάγετε και να ταξινομήσετε δεδομένα από τα διάφορα έντυπα έγγραφα σας καθώς και μερικά απλά βήματα.

Βήμα 1

Συνδέστε το σαρωτή στον υπολογιστή σας, συνήθως με μια μονάδα USB, όπως συμβαίνει με τα περισσότερα σύγχρονα σαρωτές. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω πάνω στο κρεβάτι του σαρωτή, βεβαιώνοντας ότι καμία από τις γωνίες του δεν βρίσκεται έξω από την περιοχή σάρωσης για μια σελίδα μεγέθους. Κλείστε απαλά το καπάκι του σαρωτή και, αν το σαρωτή σας το απαιτεί, ενεργοποιήστε το.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη", στη συνέχεια "Προγράμματα αρχείων" ή "Όλα τα προγράμματα" , και ανοίξτε το φάκελο με τον τίτλο "Microsoft Office". Στην ενότητα "Εργαλεία του Microsoft Office xxxx", όπου "xxxx" είναι ο αριθμός έκδοσης της εγκατάστασης του Office, ανοίξτε το πρόγραμμα "Microsoft Clip Organizer".

Βήμα 3

Επιλέξτε "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία και έπειτα "Προσθήκη κλιπ στο Organizer" και στη συνέχεια "Από σαρωτή ή κάμερα". Στην ενότητα "Συσκευή", επιλέξτε το σαρωτή σας και, στη συνέχεια, πατήστε "Εισαγωγή". Μια σαρωμένη εικόνα του εγγράφου σας θα εμφανιστεί στο φάκελο "Οι συλλογές μου".

Κάντε διπλό κλικ στη φόρμα ή την αναφορά για την πρόσβαση στην οποία θέλετε να συμπεριλάβετε αυτήν τη σάρωση μέσα. Αφού φορτωθεί, ανοίξτε το έγγραφο στην προβολή Design σύμφωνα με τις καρτέλες στο επάνω μέρος του προγράμματος. Ανοίξτε την καρτέλα "Σχεδίαση" και, στη συνέχεια, φορτώστε "Controls" και κάντε κλικ στο "Image". Κάντε κλικ στη φόρμα ή στην αναφορά όπου θέλετε να εμφανιστεί η σάρωση. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο "Εισαγωγή εικόνας", εντοπίστε και κάντε κλικ στην προηγούμενη σάρωση και επιλέξτε "OK".

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

PC

Σαρωτής