Πώς να χρησιμοποιήσετε την Πρόσβαση για Συμφωνία Τράπεζας

Η Microsoft Access 2007 είναι μια απλή αλλά ισχυρή εφαρμογή βάσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμβαδίσετε με την επιχείρηση ή τα προσωπικά σας δεδομένα. Χρησιμοποιήστε το για να διατηρήσετε μια βάση δεδομένων για την εξυπηρέτηση πελατών, τις επαγγελματικές και προσωπικές επαφές, τα αποθέματα, τις συλλογές DVD στο σπίτι και τις τραπεζικές συμφωνίες. Είναι εύκολο να δημιουργηθεί μια βάση δεδομένων συμφιλίωσης τραπεζών. χρειάζεστε μόνο δύο πίνακες, μία φόρμα και μια αναφορά για την προβολή των στοιχείων του τραπεζιού σας. Αφού δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για να ισορροπήσετε τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας κάθε μήνα.

Βήμα 1 - Ανοίξτε τη Microsoft Access 2007 και κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέας" και έπειτα στην "Κενή βάση δεδομένων" δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία" και, στη συνέχεια, στο κουμπί "Σχεδίαση πίνακα" στην ομάδα "Πίνακες". "Design View". Πληκτρολογήστε "Αριθμός συναλλαγής" στη στήλη "Όνομα πεδίου" της πρώτης γραμμής. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από "Τύπος δεδομένων" και επιλέξτε "Αυτόματη αρίθμηση". Μετακινηθείτε στη δεύτερη σειρά και πληκτρολογήστε "Type" και επιλέξτε "Text" ως "Τύπος δεδομένων". Μεταβείτε στην τρίτη σειρά και πληκτρολογήστε "Έλεγχος αριθμού αναφοράς" και επιλέξτε "Αριθμός" ως "Τύπος δεδομένων". Για την τέταρτη σειρά, πληκτρολογήστε "Ποσό" και επιλέξτε "Νόμισμα" ως "Τύπος δεδομένων". Στην πέμπτη σειρά, πληκτρολογήστε "Εκκαθάριση" και επιλέξτε "Ναι /Όχι" ως "Τύπος δεδομένων". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων για να αποθηκεύσετε τον πίνακα ως "Εγγραφή". Κλείσιμο του πίνακα.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία" και, στη συνέχεια, στο "Πίνακας" στην ομάδα "Πίνακες". Θα εμφανιστεί ένας νέος πίνακας στο "Προβολή φύλλου δεδομένων". Πληκτρολογήστε "Έλεγχος" στην πρώτη στήλη της πρώτης γραμμής. Πληκτρολογήστε "Κατάθεση" στην πρώτη στήλη στη δεύτερη σειρά. Πληκτρολογήστε "Απόσυρση" στην πρώτη στήλη της τρίτης σειράς. Πληκτρολογήστε "Debit Card" στην πρώτη στήλη της τέταρτης σειράς και "Αυτόματο BillPay" στην πρώτη στήλη της πέμπτης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" και αποθηκεύστε τον πίνακα ως "Τύπος συναλλαγής". Κλείσιμο του πίνακα

Βήμα 4

Ανοίξτε την καρτέλα "Εγγραφή" κάνοντας διπλό κλικ στο "Πλαίσιο περιήγησης" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Κάντε κλικ στην επιλογή "Σχεδίαση προβολής" στο επάνω μέρος του παραθύρου όταν ανοίξει το παράθυρο. Κάντε κλικ στη γραμμή για "Τύπος" για να επιλέξετε τη σειρά. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Ιδιότητες" στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναζήτηση". Κάντε κλικ στο "Κουτί συνδυασμών" στην περιοχή "Έλεγχος οθόνης". Στο πλαίσιο "Τύπος πηγής γραμμής", επιλέξτε "Πίνακας /ερώτημα". Επιλέξτε τον πίνακα "Τύπος συναλλαγής" στο πλαίσιο "Πηγή γραμμής". Αποθηκεύστε και κλείστε τον πίνακα.

Βήμα 5 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Φόρμα" στην ομάδα "Φόρμες". Επιλέξτε τον πίνακα "Εγγραφή". Πατήστε "OK" μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη "Finish". Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να δημιουργήσετε πλήρως τη φόρμα με βάση τον πίνακα "Εγγραφή". Ο οδηγός "Νέα φόρμα" τοποθετεί τα πεδία στη φόρμα που αντιστοιχεί στον πίνακα. Ανοίξτε τη φόρμα και εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για τα τραπεζικά αρχεία που σκοπεύετε να αποθηκεύσετε στον πίνακα "Εγγραφή". Κλείστε τη φόρμα όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή όλων των στοιχείων.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία" και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Οδηγός αναφοράς" από την ομάδα "Αναφορές". Επιλέξτε "Πίνακας: Εγγραφή" στην ενότητα "Πίνακες /ερωτήματα". Κάντε κλικ στο κουμπί ">>" για να προσθέσετε τα πεδία από τον πίνακα στην αναφορά. ". Επιλέξτε ένα σχέδιο για την αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Επιλέξτε τον τρόπο ταξινόμησης των στοιχείων της αναφοράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος". Δείτε την αναφορά όταν θέλετε να δείτε όλα τα στοιχεία στον πίνακα "Εγγραφή" σε ένα στυλ αναφορών για να τα συμβιβάσετε με τη δήλωση της τράπεζάς σας.