Πώς να πληκτρολογήσετε μια ψηφιακή υπογραφή ονόματος

Μια ψηφιακή υπογραφή ονόματος διασφαλίζει ότι τα αρχεία του υπολογιστή είναι αυθεντικά και δεν έχουν αλλοιωθεί. Η ψηφιακή υπογραφή, που ονομάζεται επίσης ψηφιακό πιστοποιητικό, μπορεί να δημιουργηθεί για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αρχεία κειμένου, έγγραφα Word, βάσεις δεδομένων Access, παρουσιάσεις PowerPoint και σχεδόν οποιοδήποτε αρχείο που απαιτεί επαλήθευση της αυθεντικότητας. Ένα ψηφιακό πιστοποιητικό μπορεί να αγοραστεί από μια εταιρεία τρίτου μέρους, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας ψηφιακή υπογραφή για τα έγγραφα και τα αρχεία του Microsoft Office. Μια ψηφιακή υπογραφή ονόματος είναι χρήσιμη όταν μοιράζεστε αρχεία με άλλους για να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν έχει αλλάξει το πρωτότυπο έγγραφο σας.

Βήμα 1 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" ή κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office στο επάνω αριστερά του παραθύρου του εγγράφου. Επιλέξτε "Προετοιμασία" από το αναπτυσσόμενο μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αποκτήστε ψηφιακή υπογραφή".

Βήμα 2

Επιλέξτε "Δημιουργία ψηφιακής ταυτότητας" στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει. Η ψηφιακή σας υπογραφή πρέπει να είναι μοναδική για εσάς και όχι γενική υπογραφή που χρησιμοποιείται από οποιονδήποτε άλλο χρήστη που έχει πρόσβαση στον υπολογιστή σας.

Βήμα 3

Καταχωρίστε τις ακόλουθες πληροφορίες για την υπογραφή ψηφιακού ονόματος: όνομα. διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; επωνυμία εταιρείας ή επιχείρησης. θέση (πόλη, κράτος ή /και χώρα). Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία" όταν έχετε εισαγάγει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες.

Βήμα 4 - Εισάγετε το σκοπό για τη δημιουργία της ψηφιακής υπογραφής για το έγγραφο. Ο σκοπός μπορεί να είναι η εξακρίβωση της ταυτότητας του εγγράφου ως πρωτότυπης ή μη επεξεργασμένης. Πληκτρολογήστε οποιονδήποτε λόγο θέλετε να πληκτρολογήσετε σε αυτό το πλαίσιο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφή εγγράφου". Το έγγραφο θα έχει πλέον ψηφιακή υπογραφή. Αλλαγές ή αλλαγές στο έγγραφο δεν θα επιτραπούν αφού υπογραφεί ψηφιακά το έγγραφο. Οποιεσδήποτε αλλαγές ή αλλαγές στο έγγραφο θα ακυρώσουν το πιστοποιητικό.

Αποθήκευση του αρχείου σας. Τα έγγραφα που έχουν υπογραφεί με ψηφιακή ταυτότητα που έχει δημιουργηθεί από το χρήστη μπορεί να επικυρώνουν μόνο τον υπολογιστή στον οποίο δημιουργήθηκε αρχικά το έγγραφο και η ψηφιακή υπογραφή ονόματος.

Συμβουλή

Το παράθυρο διαλόγου "Λήψη ψηφιακής ταυτότητας" εμφανίζεται μόνο για έγγραφα που δεν έχουν ήδη ψηφιακή υπογραφή ή ψηφιακό πιστοποιητικό.

Προειδοποιήσεις

Τα έγγραφα που έχουν υπογραφεί ψηφιακά δεν μπορούν να τροποποιηθούν στον υπολογιστή σας. Βεβαιωθείτε ότι υπογράφετε ψηφιακά μόνο τα τελικά έγγραφα.

Η αλλαγή του εγγράφου σε άλλο πρόγραμμα μετά τη δημιουργία μιας ψηφιακής υπογραφής θα έχει ως αποτέλεσμα ένα πλαίσιο προειδοποίησης ότι το έγγραφο έχει τροποποιηθεί.