Πώς να εκτυπώσετε ένα πρότυπο

Τα πρότυπα είναι προκαθορισμένες φόρμες, οι οποίες μπορούν να είναι οτιδήποτε από μια επαγγελματική κάρτα σε μια πλήρη επιχειρηματική αναφορά με χρώματα με γραφήματα. Τα πρότυπα έχουν διαμορφωμένες μορφές με εικόνες ή κείμενο που έχουν ήδη περιγραφεί στο έγγραφο. Μπορούν να είναι κάτι τόσο απλό όσο ένα στένσιλ γραμμικής γραμμής που θέλετε να μεταφέρετε σε άλλο αντικείμενο ή σε έγγραφο πολλαπλών σελίδων που μπορείτε να προσωποποιήσετε με το δικό σας κείμενο και πληροφορίες. Σχεδιασμένο να είναι εξατομικευμένο και τυπωμένο, τα πρότυπα αποτελούν εξαιρετικό χρονικό προφύλαξη για πολλά έργα.

Βήμα 1

Εντοπίστε και αποκτήστε πρόσβαση στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αν έχετε ένα πρόγραμμα για το σπίτι ή την επιχείρηση που περιέχει πρότυπα, μεταβείτε στο πρόγραμμα και βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρωθεί όλες οι πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε στο πρότυπο. Εάν εκτυπώνετε ένα πρότυπο από έναν ιστότοπο, κάντε λήψη ή ανοίξτε το πρότυπο και βεβαιωθείτε ότι το έχετε εξατομικεύσει, αν είναι απαραίτητο.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας πρότυπο. Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, εντοπίστε και κάντε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση εκτύπωσης". Αυτό ανοίγει ένα νέο παράθυρο που δείχνει ακριβώς τι θα εμφανιστεί το έγγραφο όταν εκτυπωθεί. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία έχουν τοποθετηθεί σωστά και εντός των περιθωρίων της σελίδας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο" στην επάνω γραμμή μενού του παραθύρου προεπισκόπησης της εκτύπωσης.

Βήμα 3

Προσαρμόστε τα στοιχεία που ήταν εκτός των περιθωρίων κάνοντας κλικ στην επιλογή "Page Setup" στην καρτέλα "Αρχείο". Από το μενού που ανοίγει, προσαρμόστε τα περιθώρια για να διευρύνετε την εκτυπώσιμη περιοχή, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι τα υποσέλιδα και οι κεφαλίδες είναι σωστά αν έχετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την καρτέλα "Διάταξη" για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του εγγράφου. Όταν κάνετε τις αλλαγές σας, επαναλάβετε το Βήμα 2 και προεπισκόπησης του εγγράφου σας.

Εκτύπωση του προτύπου όταν οι αλλαγές σας έχουν οριστεί κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέγοντας "Εκτύπωση". Αυτό θα στείλει το έγγραφο στον εκτυπωτή για να παράγει το πρότυπό σας