Πώς να προσθέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Business Objects Query

Παρόλο που το Business Objects είναι ένα εργαλείο αυτοεξυπηρέτησης για την πρόσβαση σε περιβάλλοντα δεδομένων που έχουν καθοριστεί από την αποθήκη δεδομένων (προβολές πινάκων), η άντληση δεδομένων από λιγότερο περίπλοκες πηγές σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε και να αντιμετωπίζετε επείγουσες αιτήσεις. Εικόνα ο συνάδελφός σας, δίνοντάς σας ένα υπολογιστικό φύλλο για να αναλύσετε: Θα μπορούσατε να περάσετε αμέτρητες ώρες μορφοποίησης μιας έκθεσης από την αρχή ή θα μπορούσατε να αφήσετε το Business Objects να κάνει την βαριά ανύψωση με τα προ-μορφοποιημένα εργαλεία αναφοράς. Η προσθήκη ενός αρχείου Microsoft Excel σε ένα ερώτημα απαιτεί κωδικοποίηση SQL (Structured Query Language), αλλά η διασύνδεση point-and-click του Business Objects κάνει όλη τη σκληρή δουλειά χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κάποιο προγραμματισμό.

Εγκατάσταση

Βήμα 1 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη", από την επιφάνεια εργασίας των Windows. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα "Προγράμματα", εντοπίστε τα "Business Objects" και κάντε διπλό κλικ. Αν έχετε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας με την ονομασία "Business Objects", μπορείτε απλά να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό το εικονίδιο.

Βήμα 2

Εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας, όταν σας ζητηθεί. Σας επιτρέπονται τρεις προσπάθειες και η διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Εάν δεν μπορείτε να συνδεθείτε, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.

Βήμα 3

Επιλέξτε "Αρχείο" και "Νέο" από τη γραμμή μενού.

Direct Business Objects για να δείξετε τη θέση του τα δεδομένα που θέλετε να ανακτήσετε στο παράθυρο που εμφανίζεται: "Σύμπαν" (απομακρυσμένος διακομιστής) ή "Άλλα" (τοπικός υπολογιστής). Επιλέξτε "Αρχεία προσωπικών δεδομένων" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Άλλα."

Εισαγωγή

Βήμα 1

Επιλέξτε "Αρχεία Microsoft Excel" (* .xls) " Προσωπικά δεδομένα πρόσβασης "

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην επιλογή" Αναζήτηση "και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο" Εξερεύνηση "όπου μπορείτε να περιηγηθείτε στο υπολογιστικό φύλλο στον σκληρό σας δίσκο. >

Βήμα 3

Επιλέξτε το αρχείο Excel και κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα".

Βήμα 4

Επιλέξτε την επιλογή "Η πρώτη σειρά περιέχει ονόματα στηλών". Επιλέξτε την καρτέλα "Ορισμός" , και στη συνέχεια επιλέξτε οποιοδήποτε όνομα πεδίου για να αποδεχτείτε ή να μετονομάσετε τις κεφαλίδες στηλών. Έχετε εισαγάγει επιτυχώς δεδομένα υπολογιστικών φύλλων από τα οποία μπορείτε τώρα να εκτελέσετε αναλύσεις και να δημιουργήσετε αναφορές.

Συμβουλή

Μερικά υπολογιστικά φύλλα θα έχουν κρυφές γραμμές ή στήλες που περιέχουν άσχετα δεδομένα ή σύνολα μεμονωμένων κυττάρων. Κάντε ένα αντίγραφο του αρχικού φύλλου κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "CTRL" και σύροντας την καρτέλα στο τέλος. Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε "Format" και "Unhide", στη συνέχεια διαγράψτε τις εξωγενείς σειρές και στήλες έτσι ώστε το Business Objects να έχει ένα συμπαθητικό καθαρό μπλοκ δεδομένων προς αναζήτηση.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Επιχειρησιακά αντικείμενα

Microsoft Excel

Αρχείο υπολογιστικών φύλλων με δεδομένα