Τα άτομα που εργάζονται σε διάφορους τομείς πρέπει συχνά να δημιουργούν πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα για να απεικονίζουν τους προϋπολογισμούς και τις επιχειρηματικές προτάσεις ή να διαχειρίζονται δεδομένα και να παρέχουν ανάλυση. Η ανάπτυξη σύνθετων φύλλων εργασίας απαιτεί ειδικές γνώσεις και δεξιότητες για το χειρισμό μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Η προσθήκη χαρτών ροής, η αναζήτηση δεδομένων από εξωτερικές πηγές ή η δημιουργία Συγκεντρωτικών Συναλλαγών με το λογισμικό Excel της Microsoft όχι μόνο καθιστά ευκολότερη τη δημιουργία και τη χρήση σύνθετων υπολογιστικών φύλλων, αλλά μπορεί επίσης να κάνει τις πληροφορίες σαφείς σε άλλους.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Σχήματα". Βρείτε το "Διάγραμμα ροής" στο μενού για να δείτε τα κοινά σύμβολα του πίνακα ροής. Κάντε κλικ στο σύμβολο του πίνακα ροής και σύρετέ το στο υπολογιστικό φύλλο. Οι επιλογές "Εργαλεία σχεδίασης" θα είναι αυτόματα διαθέσιμες.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση". Κάντε κλικ στην επιλογή "Σχήματα σχήματος" για να καθορίσετε περαιτέρω την εμφάνιση του συμβόλου του γραφήματος ροής. Το Excel θα διαμορφώσει το σύμβολο του πίνακα ροής.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο σύμβολο του πίνακα ροής για να πληκτρολογήσετε το κείμενό σας. Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή του κειμένου και σύρετε προς τα αριστερά για να επιλέξετε το κείμενο.
Βήμα 4 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί για να μορφοποιήσετε, να ευθυγραμμίσετε, να προσαρμόσετε το μέγεθος ή να τροποποιήσετε το χρώμα του κειμένου σας. Το Excel εφαρμόζει τις αλλαγές στο κείμενό σας
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το σύμβολο και να περιστρέψετε, να προσαρμόσετε το μέγεθος ή να μετακινήσετε το σύμβολο του διαγράμματος ροής.
Στοιχεία ερωτήματος από μια ιστοσελίδα
Βήμα 1
Εισαγωγή δεδομένων από έναν ιστότοπο σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Το Excel σάς επιτρέπει να φιλτράρετε τις πληροφορίες και να εισάγετε μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε. Το ερώτημα σας επιτρέπει επίσης να ανανεώνετε τα δεδομένα όταν απαιτείται. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και στο "Από το Web". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Νέο ερώτημα Web. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web της τοποθεσίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση" και η ιστοσελίδα θα εμφανιστεί στο παράθυρο διαλόγου Νέο ερώτημα Web.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο σύμβολο βέλους δίπλα στα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στο ερώτημά σας. Το βέλος μετατρέπεται σε έλεγχο. Για να αποεπιλέξετε τα δεδομένα, κάντε κλικ στον έλεγχο.
Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή". Θα δείτε το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή δεδομένων". Κάντε κλικ όπου θέλετε να εισαγάγετε τις πληροφορίες. Επιλέξτε "Υπάρχον φύλλο εργασίας" ή "Νέο φύλλο εργασίας". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τα δεδομένα θα εμφανιστούν στο φύλλο εργασίας του Excel. Αναλύστε ή καταγράψτε τα δεδομένα.
Προσθέστε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα
Βήμα 1
Χρήση Συγκεντρωτικών Πινάκων για να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας. Οι σειρές και οι στήλες του Συγκεντρωτικού Πίνακα περιέχουν διακριτές πληροφορίες. Αυτό σημαίνει ότι οι αξίες εμπίπτουν σε ξεχωριστές κατηγορίες, όπως οι άνδρες και οι γυναίκες, οι πωλήσεις και το τρίμηνο. Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα στις πληροφορίες για να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στην επιλογή "Συγκεντρωτικός πίνακας", εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα" Επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να λάβετε τα δεδομένα. Επιλέξτε "Πίνακας /Εύρος" και εισάγετε τη θέση των δεδομένων ή επιλέξτε "Χρήση εξωτερικής πηγής". Επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα. Επιλέξτε "Νέο φύλλο εργασίας" ή "Υπάρχον φύλλο εργασίας" και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Κάντε κλικ στο κουμπί "OK", το Excel ανοίγει το παράθυρο "Πεδίο Συγκεντρωτικού Πεδίου" στα δεξιά.Ελέγξτε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στην αναφορά σας.Το Excel κάνει αυτόματα τα εργαλεία "Συγκεντρωτικού Πίνακα" διαθέσιμα για να μορφοποιήσετε έκθεση
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
Λογισμικό Microsoft Excel
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα