Η προεπιλεγμένη διάταξη του Excel 2013, ένα σωστό πλέγμα ακριβών γραμμών και στηλών, μπορεί να φέρει κάποια τάξη στη ζωή σας όταν τροποποιείτε τη διάταξη με ένα πρότυπο. Επωφεληθείτε από τα πρότυπα που περιλαμβάνονται στο Excel για να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα κράτησης όπως ημερολόγια και λίστες που μπορούν να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε ραντεβού, αφίξεις και αναχωρήσεις. Με κάθε πρότυπο πλήρως προσαρμόσιμο στις απαιτήσεις του εγγράφου σας, δεν θα έχετε καμία επιφύλαξη σχετικά με τη χρήση προτύπων Excel.
Βήμα 1 - Καταρρίψτε τον τύπο του εγγράφου λογιστικού φύλλου κρατήσεων που θα ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις σας, έχετε μια ιδέα για το τι πρέπει να αναζητήσετε στα πρότυπα του Excel 2013. Αν οι κρατήσεις σας βασίζονται σε μηνιαίες ημερομηνίες, για παράδειγμα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Ημερολόγια" στο πλαίσιο αναζήτησης. Εάν οι επιφυλάξεις σας βασίζονται περισσότερο σε μεμονωμένα σύνολα πληροφοριών, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Λίστα".
Βήμα 2
Ανατρέξτε στις διάφορες επιλογές προτύπου και βρείτε αυτό που είναι πιο κοντά στις απαιτήσεις σας. Όλα τα πρότυπα του Excel είναι προσαρμόσιμα, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε στοιχεία υπολογιστικού φύλλου. Κάντε διπλό κλικ σε ένα πρότυπο για να το ανοίξετε στο πλέγμα του Excel. Μεταβείτε στη σελίδα προτύπου για να ελέγξετε τα διάφορα στοιχεία που θέλετε να αλλάξετε, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων ημερομηνίας παραλλαγής, των γενικών κειμένων και εικόνων επιχειρηματικών πληροφοριών.
Βήμα 3
Κάντε κλικ σε ένα κελί με κείμενο στην κορυφή του προτύπου, μπορεί να έχει το όνομα ενός μηνός αν επιλέξατε ένα ημερολόγιο ή έναν τίτλο θέματος εάν επιλέξατε μια λίστα. Επισημάνετε το κείμενο και πληκτρολογήστε το με το δικό σας, όπως "Προσωπικά Εκπαιδευτικά Ραντεβού" ή "Προκαταρκτικές Πακέτες Σουηδών, Ιούλιος 2014."
Βήμα 4
Αντικατάσταση άλλου γενικού κειμένου σε όλο το πρότυπο με το δικό σας, όπως μια λίστα με ονόματα επισκεπτών, ημερομηνίες άφιξης και ειδικά καταλύματα. Για να προσθέσετε ένα πραγματικό πλαίσιο κειμένου στο πρότυπο, αντί να πληκτρολογήσετε σε ένα κελί, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Κείμενο", επιλέξτε "Κείμενο κειμένου" και σχεδιάστε ένα πλαίσιο κειμένου στο πλέγμα. Διαμορφώστε οποιοδήποτε κείμενο, είτε είναι σε πλαίσιο κειμένου είτε σε τυπικό κελί, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία καρτέλας "Αρχική σελίδα" της γραμματοσειράς, του χρώματος, του μεγέθους και της απόστασης.
Βήμα 5
Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα στο πρότυπο , όπου χρειάζεται, και επιλέξτε "Αλλαγή εικόνας". Κάντε κλικ στην επιλογή "Εικόνες" για να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα της δικής σας, η οποία είναι βέλτιστη εάν θέλετε να προσθέσετε στο υπολογιστικό φύλλο ένα λογότυπο επιχείρησης, Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Online Εικόνες" από αυτή την επιλογή και να περιηγηθείτε στο clip art για να προσθέσετε στο υπολογιστικό φύλλο κρατήσεων. Εάν η επιλογή "Αλλαγή εικόνας" δεν είναι διαθέσιμη όταν κάνετε δεξί κλικ, κάντε κλικ μία φορά στο στοιχείο γραφικών του προτύπου και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" για να το αφαιρέσετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Online Εικόνες" ή "Εικόνες" για να προσθέσετε τη δική σας.
Βήμα 6 - Κάντε κλικ και επισημάνετε ένα κύτταρο ή πολλά κελιά που θέλετε να διακρίνετε στο υπολογιστικό φύλλο ένας νέος πελάτης ή ένας πελάτης που θα χειριστεί με ιδιαίτερη προσοχή. Κάντε δεξί κλικ σε αυτά τα κελιά και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Συμπληρώστε" και επιλέξτε ένα έγχρωμο πλαίσιο, όπως το κόκκινο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK". για να δείτε γρήγορα πώς η ημέρα, ο μήνας ή το πρόγραμμά σας είναι στοίβαγμα.
Κάντε οποιεσδήποτε πρόσθετες προσαρμογές στο ημερολόγιο όπως απαιτείται και αποθηκεύστε το αρχείο.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα