Τρόπος αντιγραφής της μορφής μιας αναφοράς σε άλλη στην Access 2007

Οι αναφορές του Access 2007 δημιουργούνται από ερωτήματα, τα δεδομένα ανακτώνται από έναν ή περισσότερους πίνακες. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας τη μορφή μιας υπάρχουσας αναφοράς Access σε μια άλλη. Όταν αντιγράφετε μια υπάρχουσα αναφορά στην Access, διατηρούνται τα δεδομένα, ο σχεδιασμός και η μορφοποίηση της. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα Record Source για να προσαρμόσετε τα δεδομένα ώστε να τραβήξει το σωστό ερώτημα για την αναφορά σας. Η ιδιότητα Πηγή εγγραφής είναι ορατή στην προβολή σχεδίασης

Βήμα 1

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων με τη μορφή αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Βήμα 2 - Επιλέξτε "Αναφορές "στο παράθυρο περιήγησης. Κάντε δεξί κλικ στην αναφορά που θέλετε να αντιγράψετε και επιλέξτε "Αντιγραφή" από το αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε "Επικόλληση". Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Επικόλληση ως". Καταχωρίστε ένα όνομα αρχείου για την αντιγραμμένη αναφορά στο πεδίο κειμένου "Όνομα αναφοράς". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Βήμα 3

Κάντε δεξί κλικ στην αναφορά αντιγραφής στο παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε "Προβολή σχεδίασης".

Βήμα 4

Πατήστε το πλήκτρο "F4" για να είναι ορατό το παράθυρο εργασιών "Πίνακας ιδιοτήτων". Το παράθυρο εργασιών ανοίγει στα δεξιά.

Βήμα 5

Επιλέξτε "Αναφορά" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Τύπος επιλογής" στο παράθυρο εργασιών. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα". Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Εγγραφή πηγής" και επισημάνετε την ερώτηση που περιέχει τα δεδομένα που χρειάζεστε.