Πώς να κάνετε ένα γράφημα στο Microsoft Word

Το Microsoft Word 2013 όχι μόνο σας επιτρέπει να πληκτρολογείτε και να μορφοποιείτε κείμενο για έγγραφα, αλλά περιλαμβάνει γραφικά στοιχεία για να μετατρέψετε το κείμενο σε εικόνες που βοηθούν τους αναγνώστες σας να απεικονίσουν πραγματικά το γράψιμό σας. Για να προσθέσετε γραφήματα στα αρχεία σας, προχωρήστε σε έναν προσαρμοσμένο κατασκευαστή γραφημάτων που εμφανίζει πληροφορίες, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε άλλο πρόγραμμα λογισμικού. Τα διαγράμματα είναι διαθέσιμα για ποικιλίες δεδομένων, από σημεία μεμονωμένων γραφικών σε διασκορπιστές και γραμμές πολλαπλών γραμμών.

Βήμα 1 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Διάγραμμα" στην ενότητα "Εικονογραφήσεις" για να ανοίξετε το αναδυόμενο παράθυρο "Εισαγωγή γραφήματος".

Βήμα 2

Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφο, όπως ένα διάγραμμα πίτας ή ένα γράφημα γραμμών. Κάντε κλικ στις επιλογές, οι οποίες διαφέρουν ανά γράφημα, όπως μια εμφάνιση 2-D ή 3-D.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ" και το Word προσθέτει ένα γράφημα με γενικούς αριθμούς δεδομένων στο έγγραφο. Σημειώστε ότι ανοίγει το παράθυρο "Διάγραμμα στο Microsoft Word", το οποίο είναι στην πραγματικότητα ένα παράθυρο στο Microsoft Excel.

Βήμα 4

Επεξεργαστείτε τα γενικά σημεία δεδομένων στο παράθυρο "Διάγραμμα σε Microsoft Word" πραγματικά δεδομένα για το γράφημα. Μπορείτε να επικολλήσετε στο παράθυρο ή να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα. Καθώς πληκτρολογείτε, το Word προσαρμόζει το γράφημα για να αντικατοπτρίζει τα νέα δεδομένα.

Βήμα 5

Επεξεργαστείτε τις άλλες επιλογές στο γράφημα, όπως το όνομα του τίτλου του γραφήματος και των ονομάτων, για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις του εγγράφου σας.

Βήμα 6 - Ανατρέξτε στις επιλογές της πράσινης καρτέλας Γραμματοσειρές γραφήματος και της κορδέλας για πρόσθετες δυνατότητες προσαρμογής. Αυτή η καρτέλα εμφανίζεται μόνο όταν κάνετε κλικ σε ένα γράφημα. Αν κάνετε κλικ στο γράφημα, η κορδέλα εξαφανίζεται μέχρι να κάνετε ξανά κλικ στο γράφημα.

Βήμα 7

Μετακινηθείτε στα στυλ γραφημάτων, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημα από τα προεπιλεγμένα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τη διάταξη του Word. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιλογές στο γράφημα, όπως ετικέτες και ποσοστά.

Κλείστε το παράθυρο "Γράφημα στο Microsoft Word" για να το αφαιρέσετε από τη σελίδα και να επιστρέψετε στο έγγραφο του Word. Κάντε διπλό κλικ στο γράφημα ανά πάσα στιγμή για να το ανοίξετε ξανά.

Συμβουλές

Εάν έχετε ήδη ένα γράφημα, συμπεριλαμβανομένου ενός που δημιουργήσατε στο Excel, μπορείτε να το φέρετε στο Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού "Αντικείμενο". Αυτό το κουμπί δεν φέρει ετικέτα, αλλά είναι ένα μικρό μπλε παράθυρο στην ενότητα Κείμενο της κορδέλας. Επιλέξτε "Αντικείμενο" από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία από αρχείο". Περιηγηθείτε όπου αποθηκεύεται το γράφημα ως υπολογιστικό φύλλο Excel και κάντε διπλό κλικ για να το προσθέσετε στο έγγραφο του Word. Αν αποθηκεύσατε το γράφημα ως αυτόνομη εικόνα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Εικόνες", περιηγηθείτε στο αρχείο γραφημάτων και κάντε διπλό κλικ για να το τοποθετήσετε στη σελίδα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα γράφημα από έναν πίνακα με αριθμητικά δεδομένα ήδη στο έγγραφό σας του Word. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικείμενο" της κορδέλας για να ανοίξετε το παράθυρο "Αντικείμενο". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία νέας" και μεταβείτε στο "Microsoft Graph Chart". Κάντε κλικ στο "OK" και το Word εισάγει το γράφημα με τα δεδομένα σας μέσα σε αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο γράφημα όπως απεικονίζεται παραπάνω.

Προειδοποίηση

Αυτές οι οδηγίες είναι γραμμένες για χρήστες του Microsoft Word 2013. Οι παλαιότερες ή μεταγενέστερες εκδόσεις του λογισμικού μπορεί να συμπεριφέρονται διαφορετικά.