Πώς να μετατρέψετε δεδομένα Excel σε χάρτες

Τα κελιά στο Microsoft Excel 2010 μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμα για την αποθήκευση πληροφοριών, αλλά οι μακριές σειρές δεδομένων δεν είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος για να παρουσιάσετε τις πληροφορίες σε άλλους ή ακόμα και να καταλάβετε τα δεδομένα μόνοι σας. Για να σας βοηθήσει να απεικονίσετε τα δεδομένα κυττάρων, το Excel περιλαμβάνει έναν αριθμό τύπων γραφημάτων, που κυμαίνονται από τα τυπικά γραφήματα γραμμών έως τα γραφήματα περιοχής 3-D έως τα κυκλικά διαγράμματα πίτας. Το Excel μπορεί να μετατρέψει σχεδόν οποιαδήποτε ομάδα δεδομένων σε ένα γράφημα, οπότε το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να οργανώσετε τα δεδομένα με έναν επιθυμητό τρόπο και να επιλέξετε τον τύπο χάρτη που θέλετε.

Βήμα 1

Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να δημιουργήσετε σε ένα γράφημα.

Βήμα 2

Προσθέστε κεφαλίδες στηλών, εάν υπάρχουν. Αυτές οι κεφαλίδες κάθονται στην πρώτη σειρά των δεδομένων και περιγράφουν τις πληροφορίες για τη στήλη κάτω από αυτές. Το Excel χρησιμοποιεί αυτές τις κεφαλίδες ως ετικέτες όταν δημιουργεί τους χάρτες, οπότε έχετε περισσότερες πιθανότητες να δημιουργήσετε ένα καλό χάρτη εάν προσθέσετε τώρα τις κεφαλίδες. Αν δεν έχετε κενή γραμμή πάνω από τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό σειράς στο πάνω μέρος των δεδομένων σας και επιλέξτε "Εισαγωγή". Στη συνέχεια, προσθέστε την επικεφαλίδα για τις πληροφορίες.

Βήμα 3

Επιλέξτε κάθε στοιχείο μέσα στο πεδίο δεδομένων. Το Excel αυτόματα επεκτείνει την επιλογή σε όλα τα παρακείμενα κελιά κατά τη δημιουργία του γραφήματος. Εάν θέλετε να καταγράψετε μόνο μια συγκεκριμένη περιοχή κυψελών σε ένα μεγαλύτερο πεδίο δεδομένων, επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί των δεδομένων που θέλετε και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" ενώ επιλέγετε το κάτω δεξιά-κελί των δεδομένων. h4> Βήμα 4

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορυφή του παραθύρου του Excel. Εντοπίστε την περιοχή "Χάρτες" και καθορίστε τον τύπο του χάρτη που θέλετε να δημιουργήσετε. Οι πίνακες στήλης, γραμμής, πίτας, ράβδου, περιοχής και διάσπασης διαθέτουν το δικό τους κουμπί ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στη λέξη "Γραφήματα" για να ανοίξετε ένα παράθυρο που περιέχει κάθε διάγραμμα που μπορεί να κάνει το Excel. Εάν δεν μπορείτε να αποφασίσετε ποιος τύπος να δημιουργήσετε, απλά επιλέξτε ένα. Το Excel σάς επιτρέπει να αλλάζετε τον τύπο χάρτη σε κίνηση.

Βήμα 5

Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα και επιλέξτε την καρτέλα "Σχεδίαση" στο επάνω μέρος της οθόνης. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Αλλαγή τύπου γραφήματος" στην άκρα αριστερή πλευρά της κορδέλας για να επιλέξετε έναν νέο τύπο γραφήματος. Εμφανίζεται ένα παράθυρο που περιέχει κάθε τύπο γραφήματος και μπορείτε να επιλέξετε άλλο τύπο. Συνεχίστε να δοκιμάζετε μέχρι να βρείτε έναν τύπο που εμφανίζει τα δεδομένα σας όπως εσείς επιθυμείτε.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη περιοχή του γραφήματος, όπως ο τίτλος των λεζάντων, οι άξονες ή οι ετικέτες δεδομένων, για να εμφανίσετε μια λίστα επιλογών για περιοχή. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, να αλλάξετε την περιοχή δεδομένων και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε γραμμές πλέγματος. Μπορείτε επίσης να κάνετε πιο περίπλοκες αλλαγές επιλέγοντας την επιλογή "Format" από το αναδυόμενο μενού. Αν δεν σας αρέσουν οι αλλαγές σας, μπορείτε να επιλέξετε "Επαναφορά σε στυλ αντιστοίχισης" και οι ρυθμίσεις περιοχής επαναφέρονται για να ταιριάζουν με το γενικό στυλ του διαγράμματος.