Για να συμμορφωθούν με τα ειδικά λογιστικά πρότυπα για τις εκκλησίες, τα δέκατα και προσφορές που συλλέγονται από τα μέλη της εκκλησίας θα πρέπει να διατίθενται σε ξεχωριστούς λογαριασμούς ανάλογα με το πώς οι χορηγοί προτίθενται να χρησιμοποιήσουν τα χρήματα . Πολλές εκκλησίες δημιουργούν διαφορετικά κεφάλαια, όπως ένα γενικό ταμείο, ένα ταμείο κτηρίων και ένα αποθεματικό ταμείο, τα οποία είτε είναι απεριόριστα, είτε προσωρινά περιορισμένα είτε περιορισμένα. Για να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να εισάγετε τα δέκατα και τις προσφορές, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα παρακολούθησης κλάσης και δημιουργήστε μια κλάση για κάθε αμοιβαίο κεφάλαιο. Δεδομένου ότι λαμβάνετε δεκάδες και προσφορές, καταγράψτε τον δωρητή και κατανείμετε τη δωρεά σε ένα ή περισσότερα κεφάλαια.
Παρακολούθηση κλάσης
Βήμα 1
Επιλέξτε "Επεξεργασία" από το μενού, επιλέξτε "Προτιμήσεις" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λογιστική" στη λίστα προτιμήσεων στα αριστερά.
Βήμα 2 - Επιλέξτε την καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας" και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Χρήση παρακολούθησης κλάσης".
Βήμα 3 - Επιλέξτε "Λίστες" από το μενού και επιλέξτε "Λίστα τάξεων". Επιλέξτε "Κλάση" στο κάτω μέρος της λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέα".
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε το όνομα της κλάσης - για παράδειγμα, "Γενικό Ταμείο". Επιλέξτε "Επόμενο" για να αποθηκεύσετε την κλάση και να εισαγάγετε μια άλλη.
Ρυθμίστε άλλες κατηγορίες ανάλογα με τις ανάγκες. Για παράδειγμα, δημιουργήστε μαθήματα "Ιεραποστολικό Ταμείο", "Ταμείο Νέων" και "Ταμείο Κτίριο". Ορίστε μια τάξη για "δωρεές pass-through" αν θέλετε μια κατηγορία για προσφορές που μεταφέρετε σε έναν άλλο οργανισμό, όταν ο άλλος οργανισμός αποφασίζει πώς να χρησιμοποιήσει τα χρήματα. Επιλέξτε "ΟΚ" όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη κλάσεων
Η καταγραφή των δεκαετιών και των προσφορών
Βήμα 1 - Επιλέξτε "Δωρεές" από την αρχική οθόνη του QuickBooks. 2
Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Πελάτης: Εργασία" για να εμφανιστεί μια λίστα δωρητών και να επιλέξετε τον δωρητή. Επιλέξτε "Προσθήκη νέου" και συμπληρώστε τις πληροφορίες στη φόρμα για να προσθέσετε έναν νέο δωρητή.
Βήμα 3
Επιλέξτε την κατηγορία για τη δωρεά εάν ολόκληρη η δωρεά πρέπει να κατανεμηθεί σε ένα μόνο ταμείο.
Βήμα 4
Επιβεβαιώστε ή αλλάξτε την ημερομηνία της δωρεάς και επιλέξτε τον τύπο πληρωμής - για παράδειγμα, "Μετρητά" ή "Έλεγχος".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί " Στοιχείο "στήλη. Επιλέξτε "Προσθήκη νέου" για να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο εάν δεν έχετε δημιουργήσει ένα στοιχείο για την καταγραφή των δεκάδων και των προσφορών. Πληκτρολογήστε "Τιτάνια /Προσφορές" για το όνομα αντικειμένου και "Γενικές Δωρεές" για την περιγραφή. Επιλέξτε "Υπηρεσία" ως είδος στοιχείου και επιλέξτε το λογαριασμό "Τιτάνια /Προσφορές" από τη λίστα λογαριασμών. Επιλέξτε "OK" για να αποθηκεύσετε το στοιχείο.
Βήμα 6
Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για τη δωρεά και εισαγάγετε το ποσό. Επιλέξτε το αμοιβαίο κεφάλαιο στο οποίο εφαρμόζεται η δωρεά
Βήμα 7
Προσθέστε ένα άλλο στοιχείο εάν η δωρεά πρόκειται να χωριστεί μεταξύ πολλών χρημάτων και να επιλέξετε την κατάλληλη τάξη για κάθε τμήμα της δωρεάς. προαιρετικό σχόλιο για τον δότη στο πλαίσιο που παρέχεται.
Συμβουλή
Όταν εγκαθιστάτε αρχικά το QuickBooks, επιλέξτε "Εκκλησιαστική ή θρησκευτική οργάνωση" ως βιομηχανία για να ρυθμίσετε αυτόματα τους λογαριασμούς που είναι κοινός για τις εκκλησίες, Λογαριασμός από δέκατα /προσφορές. Οι περισσότερες εκκλησίες αριθμούν τους λογαριασμούς τους ως εξής: Ενεργητικό - 1000, Παθητικό - 2000, Καθαρά Περιουσιακά Στοιχεία - 3000, Έσοδα - 4000 και Έξοδα - 5000.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα