Πώς να τοποθετήσετε ένα έγγραφο σε ένα εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας

Η τοποθέτηση εγγράφων σε μια επιφάνεια εργασίας των Windows, είτε ως εικονίδια συντόμευσης είτε ως πραγματικά αποθηκευμένα αρχεία, παρέχει έναν βολικό τρόπο για να διατηρείτε τα αρχεία που έχετε συχνά πρόσβαση στα χέρια σας. Η επιφάνεια εργασίας των Windows είναι τεχνικά φάκελος αρχείων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία σε αυτήν (τα οποία εμφανίζονται στην επιφάνεια εργασίας ως εικονίδια) ή να δημιουργήσετε συντομεύσεις σε αρχεία που βρίσκονται αλλού. Πριν αποφασίσετε αν θα αποθηκεύσετε το ίδιο το αρχείο ή απλώς μια συντόμευση, κατανοήστε ότι η επιφάνεια εργασίας σας είναι μέρος του φακέλου χρήστη. Αυτό σημαίνει ότι άλλοι λογαριασμοί χρηστών στον υπολογιστή σας - εκτός από αυτούς με δικαιώματα διαχειριστή - δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αρχεία που μετακινείτε ή αντιγράφετε εκεί.

Βήμα 1

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Έναρξη" στη γραμμή εργασιών των Windows και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπολογιστής". Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows XP, κάντε κλικ στην επιλογή "Ο υπολογιστής μου" αντί του "Υπολογιστή".

Βήμα 2

Κάντε διπλό κλικ στη μονάδα δίσκου που περιέχει το έγγραφο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα εικονίδιο και περιηγηθείτε το αρχείο.

Βήμα 3

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή". Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό χώρο στην επιφάνεια εργασίας σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση συντόμευσης". Εάν θέλετε να αντιγράψετε το πραγματικό αρχείο εδώ, κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση".

Συμβουλή

Ένα εικονίδιο συντόμευσης θα έχει ένα μικρό βέλος στην κάτω αριστερή γωνία ενώ δεν θα εμφανίζεται ένα πραγματικό εικονίδιο αρχείου. Εξετάστε τα εικονίδια συντομεύσεων αντί να επικολλήσετε τα πραγματικά αρχεία για να αποφύγετε τη δημιουργία διπλών αρχείων. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε συντομεύσεις σε έγγραφα που βρίσκονται σε μια μονάδα flash ή σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου. Η διαγραφή ενός εικονιδίου συντόμευσης δεν θα διαγράψει το πραγματικό αρχείο στο οποίο δείχνει το εικονίδιο.

Προειδοποίηση

Η δημιουργία ενός εικονιδίου συντόμευσης δεν μετακινεί το πραγματικό αρχείο από την αρχική του θέση στην επιφάνεια εργασίας σας. Εάν μεταφέρετε ποτέ το αρχείο αλλού, το εικονίδιο συντόμευσης θα "σπάσει" και θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα σημείο που να δείχνει τη νέα θέση του αρχείου.