Πώς να κάνετε αλλαγές σε ένα σαρωμένο έγγραφο

Τα σαρωμένα έγγραφα είναι συνήθως εικονικά αντίγραφα των φυσικών εγγράφων που μεταφέρονται από μια συσκευή εκτύπωσης σε έναν υπολογιστή. Όταν τα σαρωμένα έγγραφα μεταφέρονται σε έναν υπολογιστή, αποθηκεύονται αυτόματα ως εικόνες JPEG. Επομένως, τα σαρωμένα έγγραφα μπορούν να αλλάξουν όπως και κάθε άλλη εικόνα και το κείμενο μπορεί επίσης να τροποποιηθεί. Τα σαρωμένα έγγραφα μπορούν να επεξεργαστούν χρησιμοποιώντας πλατφόρμες επεξεργασίας εικόνας και βοηθητικά προγράμματα εφαρμογών έκδοσης desktop, όπως το εργαλείο απεικόνισης εγγράφων του Microsoft Office. Οι επιλογές εκτύπωσης είναι συνήθως διαθέσιμες όταν κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα του σαρωμένου εγγράφου.

Κάνετε αλλαγές σε σαρωμένα έγγραφα χρησιμοποιώντας πλατφόρμες επεξεργασίας εικόνων

Βήμα 1

Ανοίξτε το φάκελο όπου το σαρωμένο έγγραφο αποθηκεύεται στον υπολογιστή.

Βήμα 2

Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα του σαρωμένου εγγράφου.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία". Η εικόνα σαρωμένου εγγράφου θα εμφανιστεί στον ψηφιακό καμβά στην προεπιλεγμένη πλατφόρμα επεξεργασίας εικόνας του υπολογιστή, όπως η Microsoft Paint ή το Mac OS SeaShore.

Βήμα 4

Χρησιμοποιήστε τις γραμμές εργαλείων του επεξεργαστή εικόνας που βρίσκεται στο επάνω μέρος ή κατά μήκος του αριστερού παραθύρου, της οθόνης. Η γραμμή εργαλείων θα έχει εικονίδια διαθέσιμα ώστε να μπορείτε να περικόψετε, να επανατοποθετήσετε και να ζωγραφίσετε πάνω από ορισμένα τμήματα της εικόνας.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" πάνω από τον καμβά του επεξεργαστή εικόνας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως". Μετονομάστε το σαρωμένο έγγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε την αλλαγμένη έκδοση στον υπολογιστή σας.

Επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων ως αρχεία κειμένου ή κειμένου

Βήμα 1

Ανοίξτε την εικόνα σαρωμένου εγγράφου.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Αλλάξτε την επέκταση αρχείου από το JPEG στη μορφή αρχείου TIFF. Η μορφή αρχείου TIFF θα επιτρέψει την επεξεργασία του κειμένου του σαρωμένου εγγράφου όταν έχει πρόσβαση σε μια πλατφόρμα έκδοσης desktop, όπως το Microsoft Word ή το Notepad.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο εικονίδιο συστήματος στη γραμμή εργασιών και μεταβείτε στο ". Στη συνέχεια, ανοίξτε την "Αντιγραφή εγγράφων του Microsoft Office".

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο στοιχείο "Αρχείο" στο παράθυρο απεικόνισης εγγράφων του Microsoft Office και επιλέξτε "Άνοιγμα". Εντοπίστε την έκδοση TIFF του σαρωμένου εγγράφου και κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα".

Βήμα 5

Μεταβείτε στην καρτέλα "Εργαλεία" στο μενού "Απεικόνιση εγγράφων του Microsoft Office" όταν ανοίγει το αρχείο TIFF στο πρόγραμμα.

Βήμα 6 - Επιλέξτε την ενέργεια "Αποστολή κειμένου σε Word" στο μενού Εργαλεία. Αυτή η ενέργεια θα εξαγάγει το κείμενο από το σαρωμένο έγγραφο για να κάνετε τις σωστές αλλαγές.

Επεξεργαστείτε το κείμενο από το σαρωμένο έγγραφο όπως θέλετε. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις αλλαγές στο αρχείο TIFF για να κλειδώσετε τις συντακτικές ρυθμίσεις του σαρωμένου εγγράφου.

Συμβουλή

Το Microsoft Office Document Imaging είναι ένας δωρεάν λογισμικό που μπορεί να μεταφορτωθεί στο διαδίκτυο αν δεν το έχετε.

Προειδοποίηση

Ενώ όλα τα σαρωμένα έγγραφα μπορούν να επεξεργαστούν με λογισμικό εγγενές στο λειτουργικό σύστημα, ορισμένες πτυχές ενός σαρωμένου εγγράφου ενδέχεται να μην αλλάξουν χωρίς προηγμένο λογισμικό. Δεδομένου ότι τα σαρωμένα έγγραφα αποθηκεύονται στον υπολογιστή ως αρχεία JPEG, μπορεί να χρειαστεί ένα πρόγραμμα χειρισμού φωτογραφιών όπως το Adobe PhotoShop ή το PaintShop Pro για εκτενή επεξεργασία. Η χρήση προγραμμάτων χειρισμού φωτογραφιών μπορεί να απαιτεί πολύ πιο τεχνικές λεπτομέρειες.