Πώς να ρυθμίσετε τα QuickBooks για μια Daycare

Το λογισμικό λογιστικής QuickBooks περιλαμβάνει μια συνέντευξη εύκολης ρύθμισης που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν και να αρχίσουν να χρησιμοποιούν ένα εταιρικό αρχείο μέσα σε λίγα λεπτά. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μπορείτε να επιλέξετε μια βιομηχανία και να επιτρέψετε στα QuickBooks να ρυθμίσουν αυτόματα τους κοινούς λογαριασμούς εσόδων και εξόδων. Παρόλο που τα καταστήματα παιδικής φροντίδας ή τα κέντρα ημερήσιας φροντίδας δεν αναφέρονται συγκεκριμένα, μπορείτε να επιλέξετε έναν κλάδο γενικών υπηρεσιών και ακόμα να επιτρέψετε στα QuickBooks να κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς για εσάς.

Βήμα 1 - QuickBooks και κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέας εταιρείας". Αφήστε την συνέντευξη εγκατάστασης να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία δημιουργίας της επιχείρησης.

Βήμα 2

Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας στα σχετικά πεδία. Συμπεριλάβετε το όνομά σας, τη διεύθυνση, τους αριθμούς τηλεφώνου και φαξ και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Web.

Βήμα 3 - Επιλέξτε "Άλλη βιομηχανία βασισμένη σε υπηρεσίες" από το αναπτυσσόμενο μενού "Βιομηχανία". Επιλέξτε έναν τύπο οντότητας, όπως "Sole proprietor", "Partnership ή LLC" ή "Corporation" και ένα οικονομικό έτος από τα ισχύοντα αναπτυσσόμενα μενού. Αποθηκεύστε το αρχείο.

Βήμα 4

Απαντήστε στην επόμενη φάση των ερωτήσεων που αφορούν τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Οι ερωτήσεις περιλαμβάνουν θέματα όπως τον αριθμό των υπαλλήλων και τους τύπους τιμολογίων ή δηλώσεων που σκοπεύετε να στείλετε στους πελάτες. Οι αλλαγές που γίνονται μετά την συνέντευξη εγκατάστασης μπορούν να γίνουν με την επεξεργασία των προτιμήσεων της εταιρείας.

Βήμα 5 - Επιλέξτε τους λογαριασμούς εισοδήματος και εξόδων που χρησιμοποιούνται στην επιχείρησή σας από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε να προσθέσετε νέους λογαριασμούς ανά πάσα στιγμή. Η συνέντευξη εγκατάστασης είναι πλήρης.

Προσθέστε κάθε εργαζόμενο, πωλητή και πελάτη στα σχετικά κέντρα QuickBooks. Κάντε κλικ στο μενού "Λίστες", επιλέξτε "Σχέδιο λογαριασμών" και προσθέστε ένα νέο λογαριασμό κάθε φορά που θα υποστείτε δαπάνη σε μια νέα κατηγορία.