Τρόπος αποστολής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός μεγάλου αρχείου του Microsoft Publisher

Οι περιορισμοί μεγέθους του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να προκαλέσουν προβλήματα όταν προσπαθείτε να στείλετε ένα μεγάλο αρχείο του Microsoft Publisher. Εάν το αρχείο σας βρίσκεται κοντά στο όριο μεγέθους, ίσως μπορείτε απλά να το συμπιέσετε και να το στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κανονικά. Αν το αρχείο εξακολουθεί να είναι υπερβολικά μεγάλο για αυτήν τη μέθοδο, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους που λειτουργεί ως ιστότοπος μεταφοράς αρχείων για το αρχείο σας. Αυτές οι υπηρεσίες σας επιτρέπουν να ανεβάσετε το αρχείο σε μια προσωρινή τοποθεσία αποθήκευσης στο διαδίκτυο και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον παραλήπτη του αρχείου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχει ένα σύνδεσμο για το χρήστη να κατεβάσει το αρχείο, παρόμοιο με το κατέβασμα ενός συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμπίεση αρχείων

Βήμα 1

Περιηγηθείτε στο αποθηκευμένο αρχείο εκδότη σας

Βήμα 2

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Αποστολή σε" από το μενού

Βήμα 3 - Επιλέξτε "Compressed (συμπιεσμένο) ) ντοσιέ." Τα αρχεία εκδόσεων περιέχουν συχνά εικόνες, πολλές γραμματοσειρές και μορφοποίηση που αυξάνουν το μέγεθος του αρχείου. Η συμπίεση επιτρέπει στον υπολογιστή σας να αποθηκεύει αυτά τα στοιχεία σε ένα μικρότερο πακέτο.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το συμπιεσμένο αρχείο /zip όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία. Ένα παράθυρο με το μέγεθος του αρχείου θα πρέπει να εμφανίζεται δίπλα στον δείκτη σας και θα είναι μικρότερο από το μέγεθος του αρχικού αρχείου. Εάν αυτό είναι αρκετά μικρό για να στείλετε, απλώς επισυνάψτε τον συμπιεσμένο φάκελο στο email σας και στείλτε το ταχυδρομείο όπως θα κάνατε κανονικά. Τα ποσά συμπίεσης ποικίλλουν ανάλογα με το αρχείο, επομένως αυτό μπορεί να μειώσει ή να μην συρρικνώσει το μέγεθος του αρχείου αρκετά για τα τυπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολείς τρίτων μερών

Βήμα 1

Επισκεφτείτε έναν ιστότοπο μεταφοράς αρχείων που σας βοηθά οι χρήστες στέλνουν μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Pando, τα στέλνετε ή στέλνετε αυτό το αρχείο (δείτε τους πόρους). Οι περισσότερες τοποθεσίες μεταφοράς αρχείων προσφέρουν δωρεάν υπηρεσίες για την αποστολή μεμονωμένων αρχείων και χρέωση μόνο για πολλά αρχεία ή ταχύτερη παράδοση. Ωστόσο, κάποιες δωρεάν υπηρεσίες έχουν όρια μεγέθους, οπότε διαβάστε προσεκτικά τις προδιαγραφές πριν επιλέξετε μια υπηρεσία.

Βήμα 2

Περιηγηθείτε στο αρχείο Εκδότη στον υπολογιστή σας μέσω του περιβάλλοντος φόρτωσης του ιστότοπου και μεταφορτώστε το αρχείο του εκδότη στο

Βήμα 3

Εισάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στα κατάλληλα πεδία και ακολουθήστε οποιεσδήποτε άλλες οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Ειδοποιήστε τον παραλήπτη του αρχείου σας σε ξεχωριστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιμένετε το αρχείο, ειδικά αν το άτομο αυτό είναι επιφυλακτικό για τη λήψη αρχείων από το Internet

Συμβουλή

Εάν στέλνετε το αρχείο Publisher σε έναν επαγγελματικό εκτυπωτή, ρωτήστε εάν η εταιρεία διαθέτει μια τοποθεσία FTP για τη μεταφορά αρχείων . Μπορούν να σας παράσχουν οδηγίες για τη συγκεκριμένη τοποθεσία FTP.