Τρόπος προσθήκης κορυφαίων μηδενικών σε ένα πεδίο κειμένου στη Microsoft Access

Προσαρμόστε τα ερωτήματα της Microsoft Access προσθέτοντας εκφράσεις στα πεδία σας. Οι εκφράσεις υπολογίζουν τις πληροφορίες και εμφανίζουν το αποτέλεσμα στην προβολή φύλλου δεδομένων ερωτήματος ή σε οποιοδήποτε αντικείμενο που βασίζεται σε αυτό το ερώτημα. Μόλις προσθέσετε μια έκφραση, αυτό το πεδίο δεν μπορεί να ενημερωθεί, οπότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε πεδία έκφρασης σε συνδυασμό με πεδία εισαγωγής. Με τις εκφράσεις μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τους υπολογισμούς και να επιταχύνετε τις διαδικασίες βάσης δεδομένων. Αν πρέπει να προσθέσετε αρχικά μηδενικά σε ένα πεδίο κειμένου, μπορείτε να το κάνετε με μια έκφραση.

Βήμα 1

Ανοίξτε το ερώτημά σας στην "Προβολή σχεδίασης" κάνοντας δεξί κλικ στον τίτλο "Πλαίσιο πλοήγησης" και επιλέγοντας "Σχεδίαση προβολής". Μπορείτε να προσθέσετε μια έκφραση σε ερωτήματα, φόρμες και αναφορές, αλλά τα ερωτήματα θα εμφανίζουν το τροποποιημένο κείμενο σε όλα τα αντικείμενα που εξαρτώνται από αυτό. Αν προσθέσετε μια έκφραση σε μια φόρμα ή μια αναφορά, θα εμφανιστεί μόνο το τροποποιημένο πεδίο στο αντικείμενο αυτό.

Βήμα 2

Προσθέστε ένα νέο πεδίο για να εμφανίσετε το πεδίο κειμένου με αρχικά μηδενικά. Πρέπει να δώσετε ένα όνομα διαφορετικό από το αρχικό όνομα πεδίου ή αλλιώς θα συναντήσετε ένα σφάλμα κυκλικής αναφοράς. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε ένα κύριο μηδέν σε ένα πεδίο "ProductNumber", ονομάστε το πεδίο "NewProductNumber".

Βήμα 3

Πληκτρολογήστε ένα τελεία μετά το όνομα πεδίου και την ακόλουθη έκφραση: "0" & [Πεδίο1]. Προσθέστε την κατάλληλη ποσότητα μηδενικών και αντικαταστήστε το πεδίο "Field1" με το αρχικό όνομα πεδίου. Για παράδειγμα, η έκφρασή σας μπορεί να μοιάζει με αυτό: NewProductNumber: "000" & [ProductNumber]

Αποθηκεύστε το ερώτημα και επιστρέψτε στην "Προβολή φύλλου δεδομένων" του ερωτήματος. Ελέγξτε την ενημερωμένη έκδοση για να βεβαιωθείτε ότι έχει διαμορφωθεί σωστά. Αν θέλετε να τροποποιήσετε την έκφραση, επιστρέψτε στην "Προβολή σχεδίασης" και πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές.

Συμβουλή

Μπορείτε να προσθέσετε έναν συνδυασμό αριθμών και γραμμάτων στην έκφραση σας, τροποποιώντας τους χαρακτήρες στο σύνολο εισαγωγικά.