Τρόπος εξαγωγής μιας λίστας Sharepoint στο Excel

Το Microsoft SharePoint κάνει τη δημιουργία και τη διαχείριση έργων ομάδας απλή και αποτελεσματική. Επειδή το SharePoint είναι από τη Microsoft, είναι εύκολο να ενσωματώσετε άλλα εργαλεία της Microsoft, όπως το Excel, με το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, είναι δυνατή η εξαγωγή μιας λίστας SharePoint στο Excel σε μερικά απλά βήματα. Αυτό καθιστά εύκολη την ανάλυση των δεδομένων στη λίστα με τα εργαλεία που βρίσκονται στο Excel. Με το SharePoint όλα είναι συγκεντρωμένα και επιτρέπουν σε όλους να δουλέψουν με μια ενιαία έκδοση όλων των αρχείων προϊόντων.

Βήμα 1

Ανοίξτε την τοποθεσία SharePoint σας.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο όνομα της λίστας που θέλετε να εξαγάγετε στην οθόνη "Γρήγορη εκκίνηση". Κάντε κλικ στην επιλογή "Περιεχόμενα ολόκληρου του ιστότοπου", εάν δεν εμφανίζεται η επιθυμητή λίστα.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενέργειες" και επιλέξτε "Εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" εάν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη δράση.

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα" στο παράθυρο διαλόγου λήψης

Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση" εάν σας ζητηθεί να επιτρέψετε συνδέσεις δεδομένων στον υπολογιστή σας. Το Excel θα δημιουργήσει αυτόματα ένα νέο βιβλίο εργασίας και θα συμπληρώσει τα δεδομένα σε έναν πίνακα.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Windows SharePoint Services 3.0

Microsoft Excel 2007