Όποια και αν είναι η φύση της επιχείρησής σας, η παρακολούθηση των τιμολογίων των πελατών σας και τα ποσά που οφείλουν είναι ουσιώδη. Ένας από τους ευκολότερους και πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να παρακολουθείτε τους εισπρακτέους λογαριασμούς σας είναι με μια βάση δεδομένων της Microsoft Access. Μόλις ολοκληρωθεί η δημιουργία αυτής της βάσης δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές για τον εντοπισμό των εισπρακτέων λογαριασμών σας και να ακολουθήσετε τους πελάτες που δεν έχουν ακόμη πραγματοποιήσει τις πληρωμές τους.
Βήμα 1
Σύνδεση στον υπολογιστή σας , και ανοίξτε τη Microsoft Access. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access.
Βήμα 2
Δημιουργήστε τους πίνακες και τα ερωτήματα για τη βάση δεδομένων σας αν δεν το έχετε κάνει ήδη. Καταχωρίστε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στους πίνακες της βάσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του πελάτη, της ημερομηνίας του τιμολογίου, της ημερομηνίας λήξης και του ποσού του λογαριασμού.
Βήμα 3
Μετάβαση στα ερωτήματα και δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα. Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά σας. Μπορείτε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που να αναφέρει το όνομα του πελάτη και την ημερομηνία λήξης, και στη συνέχεια να περιορίσετε τα αποτελέσματα των ερωτημάτων για να εμφανίσετε τιμολόγια που έχουν καθυστερήσει περισσότερο από 30 ημέρες.
Βήμα 4 - Κάντε δεξί κλικ στο ερώτημα δημιουργήσατε και επιλέξτε "Προβολή σχεδιασμού". Πληκτρολογήστε "Μεταξύ [Εισαγωγή ημερομηνίας έναρξης] και [Εισαγωγή ημερομηνίας λήξης]" στην ενότητα "Κριτήρια" του πεδίου "Ημερομηνία τιμολογίου". Αυτό δημιουργεί μια ερώτηση για το χρήστη να εισαγάγει το εύρος ημερομηνιών που θα χρησιμοποιηθεί στο ερώτημα και στην αναφορά.
Βήμα 5 - Κάντε κλικ στην ενότητα "Αναφορές" και επιλέξτε την επιλογή Οδηγός αναφοράς. Επιλέξτε το ερώτημα στο οποίο θέλετε να βασιστεί η αναφορά.
Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά εισπρακτέων λογαριασμών. " και επιλέξτε ένα στυλ για την αναφορά. " για να δείτε την αναφορά σας. Εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης όταν σας ζητηθεί. Αυτό σας επιτρέπει να περιορίσετε τα αποτελέσματα της αναφοράς σε ληξιπρόθεσμους οφειλόμενους λογαριασμούς
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα