Ξεκινώντας με το Microsoft Excel 2007, η προεπιλεγμένη επέκταση αρχείων για υπολογιστικά φύλλα είναι .xlsx αντί για τα παλαιότερα .xls. Το "x" στο τέλος σημαίνει "XML", το οποίο σημαίνει Extensible Markup Language - μια μέθοδος κωδικοποίησης εγγράφων. Παρόλο που τυπικά δεν θα χρειαστεί να δείτε την XML που χρησιμοποιείται για την παραγωγή του υπολογιστικού φύλλου, αν το κάνετε θα εμφανιστεί ως μια σειρά κεφαλίδων, ετικετών και δεδομένων. Αυτό το κείμενο γίνεται το υπολογιστικό φύλλο που βλέπετε όταν ανοίγετε το Excel.
Αυτόματη συμπίεση
Εάν έχετε κατεβάσει ποτέ ένα αρχείο "zipped" από το Διαδίκτυο, γνωρίζετε ότι είναι σημαντικά μικρότερο από Ο τύπος αρχείου .xlsx επιτρέπει στο Excel να συμπιέζει αυτόματα τα αρχεία με το "κλείσιμο" τους όταν κλείνετε το πρόγραμμα και "αποσυνδέετε" τα αρχεία όταν ανοίγετε το πρόγραμμα. Αυτό σημαίνει ότι θα εξοικονομήσετε χώρο στο σκληρό δίσκο με τη νέα μορφή αρχείου, καθώς το πρόγραμμα θα συμπιέζει αυτόματα όλα τα αρχεία.
Ανάκτηση δεδομένων
Εάν ανοίξετε ένα αρχείο .xls και μια προειδοποίηση εμφανίζεται να σας ειδοποιεί ότι το αρχείο είναι διεφθαρμένη, συχνά δεν υπάρχει τίποτα που μπορείτε να κάνετε για να δείτε τα περιεχόμενα του αρχείου. Δεδομένου ότι το XML αποθηκεύει πληροφορίες ως ξεχωριστά κοντέινερ μέσα στο αρχείο - ακόμη και αν μια ενότητα είναι κατεστραμμένη, μπορείτε ακόμα να ανοίξετε το αρχείο και να προβάλετε τις πληροφορίες που δεν έχουν καταστραφεί.
Χαρακτηριστικά απορρήτου
XML αποθηκεύει ορισμένες πληροφορίες ξεχωριστά από το έγγραφό σας, όπως τα σχόλια, οι σημειώσεις και οι κρυφές σειρές και στήλες. Εάν θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο με άλλο άτομο ή οργανισμό, η επέκταση αρχείου .xlsx σας επιτρέπει να κάνετε αυτά τα τμήματα αόρατα στο άλλο μέρος. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν χρειάζεται να αποκρύψετε ευαίσθητες πληροφορίες αλλά δεν θέλετε να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο υπολογιστικό φύλλο.
Ανίχνευση μακροεντολών
Οι μακροεντολές είναι κομμάτια του Visual Basic script που μπορούν να εκτελεστούν μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ενώ είναι συχνά χρήσιμες, μπορούν να χρησιμοποιηθούν με κακό τρόπο. Η επέκταση αρχείου .xls δεν σας ενημερώνει εάν υπάρχουν μακροεντολές στο υπολογιστικό φύλλο, αλλά το κάνει το αρχείο .xlsx επειδή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με έγγραφα που περιέχουν μακροεντολές. Τα υπολογιστικά φύλλα με μακροεντολές θα αποθηκεύσουν ως αρχεία .xlsm από προεπιλογή
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα