Γιατί τα αρχεία PDF δεν είναι αναγνώσιμα;

Το PDF ή η μορφή φορητού εγγράφου γεφυρώνει τα κενά μεταξύ πολλών προγραμμάτων λογισμικού. Κάποιος που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα για να δημιουργήσει ένα αρχείο δεν χρειάζεται να ανησυχεί ότι ο αποδέκτης του προορισμού έχει το ίδιο πρόγραμμα, επειδή τα αρχεία PDF απαιτούν απλά ένα πρόγραμμα ελεύθερου λογισμικού για το άνοιγμα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να φαίνεται ότι ένα PDF είναι εξίσου δύσκολο να ανοίξει ως ένα εγγενές αρχείο που δημιουργήθηκε σε αυτό το ιδιόκτητο λογισμικό, αλλά ένας από διάφορους παράγοντες μπορεί να συμβάλει στο πρόβλημα της δυσανάγνωσης.

Λογισμικό

Zoom

Παρόλο που φαίνεται αρκετά προφανές, η ανάλυση οθόνης ενός ατόμου μπορεί να έχει πάντα σχέση με το γιατί ένα PDF εμφανίζεται δυσανάγνωστη. Εφόσον τα αρχεία PDF συχνά σαρώνουν ή αποθηκεύουν αρχεία τυπικού χαρτιού 8,5 με 11 ιντσών, μικρές γραμματοσειρές και περιστασιακά χειρόγραφα μπορούν να κλιμακωθούν σε μικρές διαστάσεις όταν το φύλλο θεωρείται πλήρες μέγεθος. Με σμίκρυνση, ένα πολύ τυπωμένο ή χαραγμένο αρχείο PDF μπορεί να εμφανιστεί ως μια δέσμη μπερδεμένων μαύρων κουκίδων και γραμμών, αντί για το σαφές κείμενο που θα ήταν κατά την μεγέθυνση.

Μετατροπή

Ακόμη και αν έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό του Reader , προσπαθώντας να ανοίξετε ένα PDF σε ένα πρόγραμμα που δεν το επιτρέπει θα προκαλέσει προβλήματα. Για παράδειγμα, το λογισμικό του Reader δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε ένα PDF - για αυτό χρειάζεστε το Acrobat - αλλά μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα για να κάνετε πράγματα όπως επεξεργασία ή να κάνετε μαύρες γραμμές για να αποκρύψετε πληροφορίες. Μπορείτε να ανοίξετε ένα PDF σε ένα πρόγραμμα, όπως το Adobe Photoshop, και να έχετε το PDF ευανάγνωστο. Από την άλλη πλευρά, αν προσπαθήσετε να ανοίξετε ένα PDF στο Windows Paint, το εγγενές γραφικό εργαλείο του λειτουργικού συστήματος, θα είναι δυσανάγνωστο επειδή η Paint δεν δέχεται αρχεία PDF.

Λείπει Στοιχεία

Κάτι που φαίνεται τέλεια ευανάγνωστη στην οθόνη ενός ατόμου μπορεί να φαίνεται εντελώς ακατανόητη σε άλλη, αποκλειστικά λόγω του ό, τι λείπει από το αρχείο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα PDF που μπερδεύεται είναι αποτέλεσμα γραμματοσειρών που λείπουν. Παρόλο που μπορεί να φανεί απλό να δημιουργήσετε απλώς ένα PDF από οποιοδήποτε έγγραφο εργάζεστε, εάν το άτομο που παραλαμβάνει το PDF σας δεν έχει εγκατεστημένες αυτές τις γραμματοσειρές, το PDF μπορεί να είναι δυσανάγνωστο. Μπορείτε να καταπολεμήσετε αυτόν τον έναν από τους δύο τρόπους - προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε καθολικές γραμματοσειρές, όπως το Helvetica. ή να πάρετε τα επιπλέον βήματα για να ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές στο PDF. Αυτό απαιτεί τη χρήση του Distiller, επίσης προϊόντος Adobe. Σε ένα PDF που δεν μπορεί να διαβαστεί μπορεί επίσης να λείπει ο κωδικός πρόσβασης ή το πιστοποιητικό για να γίνει η ανάγνωση του εγγράφου. Επικοινωνήστε με το άτομο που δημιούργησε το PDF για να διερευνήσει εάν το κλειδώθηκε με κρυπτογράφηση. Η κρυπτογράφηση είναι αφαιρούμενη με ένα κλειδί ή έναν κωδικό πρόσβασης