Πώς να προσθέσετε ένα γράφημα Gantt στο SharePoint

Ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθήσετε οπτικά την πρόοδο του έργου και να καθορίσετε εάν οι εργασίες είναι σε καλό δρόμο είναι ένα γράφημα Gantt. Ένας πίνακας Gantt είναι μια γραφική αναπαράσταση της διάρκειας των εργασιών που θα επιτελέσει μια ομάδα για ένα έργο. Η ανάπτυξη ενός διαγράμματος Gantt σημαίνει τον καθορισμό ημερομηνιών έναρξης και λήξης για όλες τις εργασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Στο SharePoint, μπορείτε να μετατρέψετε οποιαδήποτε λίστα σε προβολή Gantt. Ωστόσο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας περιέχει πεδία που μπορούν να αντιστοιχιστούν σε τίτλο, ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης. Εάν κανένα από τα πεδία της λίστας σας δεν μπορεί να αντιστοιχιστεί, πρέπει να τα δημιουργήσετε για να χρησιμοποιήσετε την προβολή Gantt.

Βήμα 1

Πρόσβαση στη λίστα στο SharePoint που θέλετε να μετατρέψετε σε Gantt

Βήμα 2

Κάντε κλικ στον επιλογέα προβολής στη δεξιά γωνία του μενού λίστας και επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία προβολής".

Βήμα 3 - Επιλέξτε το "Gantt Προβολή "στη σελίδα" Δημιουργία προβολής "

Βήμα 4

Εισάγετε ένα περιγραφικό όνομα χωρίς κενά στο πεδίο" Προβολή ονόματος "στην ενότητα" Όνομα "της σελίδας που ανοίγει. Αυτή η ενότητα σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να κάνετε αυτήν την προβολή Gantt την προεπιλεγμένη προβολή.

Βήμα 5

Καθορίστε εάν θέλετε η προβολή να είναι προσωπική ή δημόσια προβολή στην ενότητα "Κοινό".

Βήμα 6

Επιλέξτε και ταξινομήστε τις στήλες που θέλετε να συμπεριλάβετε στην προβολή στην ενότητα "Στήλες".

Βήμα 7

Χάρτης των στηλών της λίστας που πρέπει να χρησιμοποιηθεί από το Gantt για να αναπαριστάτε την ενότητα "Τίτλος", "Ημερομηνία έναρξης" και "Ημερομηνία λήξης" στην ενότητα "Στήλες Gantt". Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε μια στήλη λίστας σε "Percent Complete". Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της προβολής Gantt. Η προβολή Gantt θα εμφανιστεί σε δύο ενότητες: το γράφημα Gantt και μια περίληψη των δεδομένων της λίστας σας με βάση τις στήλες που επιλέξατε καθώς δημιουργήσατε την προβολή.

Τα στοιχεία που θα χρειαστείτε

Access list επεξεργασίας λίστας SharePoint