Μία από τις ισχυρές δυνατότητες των προγραμμάτων της σουίτας του Microsoft Office είναι η δυνατότητα συνεργασίας τους. Εξαιτίας αυτού, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε κάτι σε ένα πρόγραμμα και να το εξαγάγετε σε άλλο. Ένα παράδειγμα αυτού είναι να χρησιμοποιήσετε το λογιστικό φύλλο Excel για να δημιουργήσετε σχήματα που θα χρησιμοποιηθούν στο Visio. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, να εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο Excel και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό οργανισμού" στο Visio για να δημιουργήσετε αυτόματα τα σχήματα βάσει των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο Excel.
Ανοίξτε το Microsoft Excel. Ξεκινήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο "Αρχείο", "Νέο", "Κενό υπολογιστικό φύλλο" και στη συνέχεια "Δημιουργία". Ή ανοίξτε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στο "Άνοιγμα".
Βήμα 2
Περιηγηθείτε στο φάκελο αρχείου που περιέχει το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να ανοίξετε. Κάντε κλικ στο αρχείο υπολογιστικού φύλλου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Βήμα 3
Ρυθμίστε τα δεδομένα σας, αν δημιουργείτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Πληκτρολογήστε τις κεφαλίδες στην πρώτη σειρά του υπολογιστικού φύλλου για κάθε στήλη. Εισαγάγετε στα απαραίτητα δεδομένα στις προηγούμενες σειρές.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και στη συνέχεια στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 5 - Ανοίξτε το Microsoft Visio. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στο "Νέα". Κάντε κλικ στην κατηγορία "Επιχειρήσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον "Οργανόγραμμα".
Βήμα 6 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή δεδομένων από υπάρχουσα πηγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Κάντε κλικ στην επιλογή για την εξαγωγή δεδομένων από ένα αρχείο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" και μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο Excel που μόλις αποθηκεύσατε. Κάντε κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Ελέγξτε αν ο οδηγός επέλεξε τις σωστές κεφαλίδες γραμμής στα πεδία "Όνομα" και "Αναφορές σε" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και στη συνέχεια "Τέλος". Το Visio θα συμπληρωθεί με σχήματα που βασίζονται στα δεδομένα από το αρχείο Excel σας
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα