Πώς να προσθέσετε ονόματα για αυτόματη συμπλήρωση στο Excel

Το Microsoft Excel 2010 μπορεί να δημιουργήσει μια λίστα με κείμενο που θα εισαχθεί σε ένα φύλλο εργασίας. Προσθέστε κείμενο, όπως ονόματα, σε μια προσαρμοσμένη λίστα για εξοικονόμηση χρόνου. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε μια αποθηκευμένη λίστα με τα ονόματα των εργαζομένων σε ένα νέο φύλλο εργασίας σε δευτερόλεπτα. Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης του Excel θα εισαγάγει κάθε όνομα σε ένα παρακείμενο κελί. Ένα επιλεγμένο κελί περιέχει μια λαβή πλήρωσης που μπορείτε να μεταφέρετε σε μια σειρά για να δημιουργήσετε μια οριζόντια λίστα ή πάνω ή κάτω μια στήλη για να δημιουργήσετε μια κατακόρυφη λίστα.

Δημιουργία προσαρμοσμένης λίστας για αυτόματη πλήρωση

Βήμα 1 - Ανοίξτε το πρόγραμμα Excel. Εμφανίζεται ένα φύλλο εργασίας.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην κορδέλα εντολών. Εμφανίζεται μια λίστα εντολών.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επιλογές" στο αριστερό παράθυρο. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel

Βήμα 4

Κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" στο αριστερό παράθυρο.

Βήμα 5

Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο δεξιό τμήμα του παραθύρου στην ενότητα Γενικά.

Βήμα 6 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών" στο κάτω μέρος της ενότητας Γενικά. Το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένες λίστες" ανοίγει.Δύο τετράγωνα κειμένου εμφανίζονται στο φύλλο καρτελών προσαρμοσμένων λιστών: Προσαρμοσμένες λίστες και καταχωρίσεις λίστας

Βήμα 7

Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου "Καταχωρήσεις λίστας"

Βήμα 8

Πατήστε "Enter" μετά την πληκτρολόγηση του πρώτου ονόματος

Βήμα 9

Συνέχεια πληκτρολογώντας τα άλλα ονόματα Πατήστε "Enter" μετά από κάθε όνομα

Βήμα 10

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" Αυτό το κουμπί Προσθήκη εμφανίζεται στα δεξιά του πλαισίου κειμένου Καταχωρήσεις λίστας Η λίστα των ονομάτων μεταφέρεται στο πλαίσιο κειμένου προσαρμοσμένων λιστών προς τα αριστερά. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το παράθυρο διαλόγου προσαρμοσμένων λιστών κλείνει.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Βήμα 2

Πληκτρολογήστε το πρώτο όνομα στο κελί.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το όνομα Το επιλεγμένο κελί εμφανίζει ένα μαύρο περίγραμμα και ένα μικροσκοπικό μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία.Το μικροσκοπικό μαύρο τετράγωνο είναι η λαβή πλήρωσης tep 4

Βάλτε τον δρομέα στην πλατημένη λαβή πλήρωσης. Ο δρομέας αλλάζει σε ένα σύμβολο "+". Κάντε κλικ και σύρετε αυτό το δείκτη πλήρωσης κατά μήκος των παρακείμενων κελιών. Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης εισάγει ένα όνομα σε κάθε κελί