Λειτουργίες τεταρτημορίου στο Access

Η Microsoft Access περιέχει ισχυρά εργαλεία αποθήκευσης δεδομένων και δημιουργίας αναφορών, αλλά δεν περιέχει τις ίδιες λειτουργίες τεταρτημορίου με το Excel. Το Microsoft Excel παρέχει ένα πλήρες φάσμα στατιστικών λειτουργιών όπως MEDIAN () και QUARTILE (). Αναλύστε τα στατιστικά σας δεδομένα χρησιμοποιώντας το Excel για τις λειτουργίες, καθορίζοντας μια προσαρμοσμένη λειτουργία στο Access ή καλώντας τις λειτουργίες του Excel από την Access.

Τα τεταρτημόρια

Quartiles σας βοηθούν να κατανοήσετε την εξάπλωση του συνόλου δεδομένων σας. Η συνάρτηση οργανώνει το σύνολο δεδομένων σας από το μικρότερο στο μεγαλύτερο και καθορίζει ποια τιμή βρίσκεται στο σημείο 25%, 50% ή 75%. Ένας άλλος συνήθης στατιστικός υπολογισμός είναι ο διάμεσος, ο οποίος αντιπροσωπεύει το μισό σημείο μεταξύ των μικρότερων και των μεγαλύτερων τιμών του συνόλου δεδομένων σας. Το δεύτερο τεταρτημόριο είναι συνώνυμο με το διάμεσο, καθώς και οι δύο εντοπίζουν την τιμή στο σημάδι των 50 τοις εκατό.

Εξαγωγή δεδομένων

Ο απλούστερος τρόπος να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες τεταρτημόριο στο τραπέζι ή τα δεδομένα ερωτημάτων σας είναι να εξαγάγετε το αντικείμενο στο Excel και χρησιμοποιούν τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel. Κάντε κλικ στον πίνακα ή το ερώτημα από το παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε την καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα" της Κορδέλας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Excel" στην ομάδα "Εξαγωγή" για να ανοίξετε τον "Οδηγό εξαγωγής". Περιηγηθείτε στον Οδηγό εξαγωγής, ονομάζοντας το βιβλίο εργασίας, διατηρώντας τη μορφοποίηση και τη διάταξη και επιλέγοντας τη μορφή αρχείου.

Λειτουργίες τεταρτημορίου Μετά την εξαγωγή του πίνακα ή του ερωτήματος σας στο Excel, χρησιμοποιήστε τις ενσωματωμένες λειτουργίες τεταρτημορίου του Excel . Η συνάρτηση QUARTILE () πρέπει να περιέχει αναφορά στον πίνακα και το επιθυμητό τεταρτημόριο. Για παράδειγμα, αν τα δεδομένα σας αναφέρονται στη στήλη Α και θέλετε να υπολογίσετε το πρώτο τεταρτημόριο, εισάγετε "= QUARTILE (A1: A20,1)" (χωρίς τα εισαγωγικά) σε ένα κενό κελί. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες τεταρτημότητας από την καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας κάνοντας κλικ στο "Περισσότερες λειτουργίες" και επιλέγοντας "Στατιστικά".

Δημιουργία συνάρτησης πρόσβασης

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λειτουργία για να χρησιμοποιήσετε τον υπολογισμό τεταρτημόριο Αφού καθορίσετε τη συνήθη λειτουργία τεταρτημορίου, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε το πρώτο, δεύτερο ή τρίτο τεταρτημόριο στο αντικείμενο Access. Η συνήθης λειτουργία τεταρτημορίου πρέπει να ορίζει τον πίνακα εκατοστημορίων, να εντοπίζει την ελάχιστη τιμή και να μετράει τις τιμές μέχρι το καθορισμένο τεταρτημόριο. Καταργήστε τυχόν κενές εγγραφές στο ερώτημα σας για να αποφύγετε τυχόν σφάλματα

Καλέστε τις λειτουργίες του Excel

Απασχοληθείτε με τις λειτουργίες του Microsoft Excel από το πρόγραμμα Access για να χρησιμοποιήσετε τις στατιστικές του λειτουργίες. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εργαλεία βάσης δεδομένων" και επιλέξτε "Visual Basic" για να ανοίξετε το παράθυρο VBA. ", επιλέξτε "Αναφορές" και επιλέξτε "Βιβλιοθήκη αντικειμένων Microsoft Excel" από τη λίστα Διαθέσιμες αναφορές. Χρησιμοποιήστε τις στατιστικές λειτουργίες του Excel από την Access καλώντας την αναφορά εφαρμογής του Excel στο παράθυρο κώδικα VBA. Ορίστε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση QUARTILE () από τη βιβλιοθήκη αντικειμένων Excel