Πώς να αλληλεπιδράσετε με το SharePoint από τη VBA

Η υπηρεσία Visual Basic for Applications σάς επιτρέπει να συνδέσετε το SharePoint με εφαρμογές του Microsoft Office. Το SharePoint περιλαμβάνει μια βάση δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ανάκτηση δεδομένων ή την εισαγωγή εγγράφων από την υπηρεσία SharePoint. Χρησιμοποιήστε το VBA για να ανοίξετε τη διεύθυνση URL του SharePoint και να αναζητήσετε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στην εφαρμογή του Office, όπως Access, Word ή Excel.

Βήμα 1

Ανοίξτε την εφαρμογή του Office που θέλετε χρησιμοποιήστε για να συνδεθείτε με το διακομιστή του SharePoint. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" ή στην Κορδέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "VBA" για να ανοίξετε τον επεξεργαστή VBA.

Βήμα 2

Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο ελέγχου ή στη φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ερωτήσετε τον διακομιστή του SharePoint. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προβάλετε μια λίστα χρηστών SharePoint όταν ο χρήστης κάνει κλικ σε ένα κουμπί, κάντε διπλό κλικ στο κουμπί για να μετακινηθείτε απευθείας στο συμβάν "OnClick".

Βήμα 3

Πληκτρολογήστε τον κωδικό σας συνδέεται με το διακομιστή του SharePoint. Αφού συνδεθείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε υπηρεσία και να αλληλεπιδράσετε. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος κώδικας συνδέεται με την υπηρεσία SharePoint και ανακτά μια λίστα πελατών: DoCmd.TransferDatabase acExport, "Windows SharePoint Services", "http: //sharepoint /sites /customerportal", acTable, "Πελάτες", "Πελάτες" Αντικαταστήστε το "http: //sharepoint /sites /customerportal" με το διακομιστή SharePoint και το όνομα του ιστότοπού σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και επιλέξτε "Εκτέλεση" για να εκτελέσετε τον κώδικα VBA και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα με τον κωδικό σύνδεσης.