Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο στο Word

Η επαναφορά ενός εγγράφου είναι κουραστική: ακόμη και οι δακτυλογράφοι εμπειρογνωμόνων χρειάζονται ένα καλό 4 με 6 λεπτά για να επανακυκλοφορήσουν σωστά μια πλήρη σελίδα κειμένου. Οι σαρωτές εγγράφων σας εξοικονομούν χρόνο μετατρέποντας τα έγγραφα σε εικόνες από τις οποίες μπορείτε να τραβήξετε κείμενο χρησιμοποιώντας λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR), όπως το Microsoft OneNote. Μόλις το κείμενο βρίσκεται σε OneNote, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο Microsoft Word (ή σε οποιονδήποτε άλλο επεξεργαστή κειμένου) και να επεξεργαστείτε το κείμενο.

Βήμα 1

Συνδέστε το σαρωτή στον υπολογιστή σας μέσω του Θύρα USB ή ασύρματη σύνδεση και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το σαρωτή.

Βήμα 2

Εάν χρησιμοποιείτε επίπεδη σαρωτή, τοποθετήστε το έγγραφο στο στρώμα του σαρωτή και κλείστε το καπάκι. Αν έχετε έναν σαρωτή με στρώματα που φιλοξενεί πολλές σελίδες μέσω τροφοδότη εγγράφων και του κατάλληλου λογισμικού, ακολουθήστε τις οδηγίες για τη συσκευή σας.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και πληκτρολογήστε "OneNote". Κάντε κλικ στο σύνδεσμο εφαρμογής "OneNote" που εμφανίζεται

Βήμα 4

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορυφή της οθόνης OneNote

Βήμα 5 - Επιλέξτε "Εκτύπωση σαρωτή . " Το OneNote θα ξεκινήσει το σαρωτή και θα σαρώσει μια εικόνα του εγγράφου. η εικόνα θα εμφανιστεί στην οθόνη.

Βήμα 6

Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε "Αντιγραφή κειμένου από την εικόνα".

Βήμα 7 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" , πληκτρολογήστε "Word" και επιλέξτε τον σύνδεσμο Microsoft Word που εμφανίζεται.

Πληκτρολογήστε "Ctrl + V" για να επικολλήσετε το κείμενο στο Word. Διαβάστε το κείμενο και κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις. Τα προγράμματα OCR τείνουν να παρουσιάζουν τυπογραφικά λάθη και άλλα σφάλματα.

Συμβουλή

Οι εκδόσεις του Microsoft Word πριν από την κυκλοφορία του 2007 ήρθαν με το βοηθητικό πρόγραμμα σάρωσης MODI OCR. αυτή η λειτουργία καταργήθηκε στο Microsoft Word 2007 επειδή διπλασίασε τη λειτουργία OCR στο OneNote.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Ένας σαρωτής; χρησιμοποιήστε τα πιο πρόσφατα προγράμματα οδήγησης για το λειτουργικό σας σύστημα

Microsoft® OneNote 2007 ή νεότερη έκδοση

Microsoft Word