Πώς να δοκιμάσετε βασικές δεξιότητες υπολογιστών σε μια συνέντευξη εργασίας

Οι υπολογιστές αποτελούν απαραίτητο μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Ορισμένες από τις βασικότερες λειτουργίες είναι οι προγραμματισμοί των εργαζομένων, οι πωλήσεις, η παρακολούθηση παραγγελιών και ο υπολογισμός των κερδών και των ζημιών. Εάν βρίσκεστε στο κυνήγι για έναν νέο υπάλληλο, θα έπρεπε να έχουν κάποιες βασικές δεξιότητες στον υπολογιστή, όπως η επεξεργασία κειμένου, η χρήση του Διαδικτύου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενδεχομένως η χρήση ενός προγράμματος ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή λογιστικών φύλλων. Ενώ μπορείτε να αγοράσετε ένα πρόγραμμα που δοκιμάζει τις δεξιότητες πληροφορικής, μπορείτε επίσης να πάρετε μια καλή ιδέα για το επίπεδο δεξιοτήτων του υποψηφίου σας με κάποιες βασικές δοκιμές στη συνέντευξη εργασίας.

Βήμα 1 - τις δεξιότητες που θα χρειαστεί να έχει ο μελλοντικός υπάλληλος για να κάνει τη δουλειά. Αν έχετε περιγραφή εργασίας για τη θέση, ανατρέξτε στο πρόγραμμα για να καθορίσετε ποια προγράμματα θα χρησιμοποιεί ο υπάλληλος σας σε τακτική βάση ή μιλήστε με άτομα που βρίσκονται στην ίδια θέση για να αποκτήσετε μια αίσθηση καθημερινών καθηκόντων. Δημιουργήστε μια λίστα με τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών που θα χρησιμοποιεί ο υπάλληλος σε τακτική βάση και τις δεξιότητες που θα χρειαστεί να εμφανίσει ο υποψήφιος για να προσγειωθεί στην εργασία. Οι βασικές δεξιότητες θα μπορούσαν να ποικίλουν σημαντικά από επιχείρηση σε επιχείρηση, αλλά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν δακτυλογράφηση, αναζητήσεις στο Internet, δημιουργία τιμολογίων ή αποδείξεων ή δημιουργία υπολογιστικών φύλλων.

Βήμα 2 - Δημιουργήστε αντίγραφα των εγγράφων που έχει δημιουργήσει η επιχείρησή σας στο παρελθόν , τα οποία μπορούν να χρησιμεύσουν ως πρότυπα για τη δοκιμή. Τα δείγματα εγγράφων θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν ένα υπολογιστικό φύλλο με στοιχεία πωλήσεων, μια επιχειρησιακή επιστολή που στείλατε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πελάτη ή ένα τιμολόγιο. Ανοίξτε το έγγραφο στο πρόγραμμα στο οποίο δημιουργήθηκε και επιλέξτε "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως νέο αρχείο, το οποίο μπορείτε να χειριστείτε ο υποψήφιος. Επαναλάβετε τη ενέργεια για να δημιουργήσετε ένα δεύτερο αντίγραφο του εγγράφου. Κάντε μια σειρά αλλαγών σε ένα από τα αντίγραφα του εγγράφου, όπως χειρισμός κυττάρων ενός υπολογιστικού φύλλου, δημιουργία φόρμουλων, επεξεργασία τυπογραφικών στοιχείων ή αλλαγή γραμματοσειρών. Καθώς κάνετε τις αλλαγές, σημειώστε κάθε αλλαγή, ώστε να ζητήσετε από τον υποψήφιο να κάνει τις ίδιες αλλαγές με βάση τις προφορικές οδηγίες σας. Αφήστε το άλλο αντίγραφο του εγγράφου μόνο. με αυτόν τον τρόπο θα έχετε μια "επεξεργασμένη" έκδοση του εγγράφου και την "μη επεξεργασμένη" έκδοση για να χειριστεί ο υποψήφιος.

Βήμα 3

Ανάπτυξη κάποιου τύπου συστήματος βαθμολόγησης για την βαθμολόγηση των υποψηφίων στον υπολογιστή τους δεξιότητες. Εάν έχετε μόνο έναν υποψήφιο, μπορεί να είναι ένα απλό "πέρασμα" ή "αποτυχία" ή μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των σφαλμάτων στις τροποποιήσεις που κάνουν και να συγκρίνετε αυτόν τον αριθμό σφαλμάτων σε ολόκληρη την ομάδα των υποψηφίων. Βήμα 4

Έχετε τα έγγραφα ανοιχτά και έτοιμα όταν ο υποψήφιος σας έρχεται για τη συνέντευξη, οπότε μην σπαταλάτε χρόνο να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας, περιμένοντας την εκκίνηση και περιμένοντας την φόρτωση των εγγράφων. Εάν σκοπεύετε να χρονολογήσετε τον υποψήφιο για να δοκιμάσετε την ταχύτητα πληκτρολόγησης, έχετε ένα ρολόι με ένα δεύτερο χέρι έτοιμο στην περιοχή της συνέντευξης.

Βήμα 5 - Καθίστε τον υποψήφιο μπροστά από τον υπολογιστή όπου θα διαχειριστείτε τη δοκιμή και να της δώσετε οδηγίες σχετικά με το είδος των δεξιοτήτων που πρόκειται να την ζητήσετε να αποδείξει.

Βήμα 6 - Διαβάστε τη λίστα των αλλαγών, ζητώντας από τον υποψήφιο να κάνει τις αλλαγές στο έγγραφο . Μπορείτε να επιλέξετε να δώσετε στον υποψήφιο ένα χρονικό όριο για κάθε αλλαγή, εάν το επιθυμείτε. Χρησιμοποιήστε το ρολόι σας για να παρακολουθήσετε την ώρα. Στη λίστα με τις αλλαγές, σημειώστε όταν ο υποψήφιος δεν εκτελεί την εργασία στο καθορισμένο χρονικό διάστημα.

Βήμα 7

Εκτύπωση του εγγράφου που δημιούργησε ο υποψήφιος για να το συγκρίνετε με τον κύριο έγγραφο που δημιουργήσατε πριν από τη συνέντευξη.

Μεταβείτε στη δοκιμή οποιωνδήποτε άλλων δεξιοτήτων που βασίζονται στο Διαδίκτυο ή στην επικοινωνία, τις οποίες θα χρειαστείτε να γνωρίζει ο υποψήφιος. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει ζητώντας από τον υποψήφιο να σας στείλει ένα γυαλισμένο επιχειρηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός καθορισμένου χρονικού διαστήματος, να ερευνήσει ένα δεδομένο θέμα εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος ή να δημιουργήσει ένα λογαριασμό και να συμμετάσχει σε μια συνομιλία άμεσων μηνυμάτων μαζί σας.

Συμβουλή

Όταν προγραμματίζετε τη συνέντευξη, ενημερώστε τον υποψήφιο ότι θα την δοκιμάσετε σε ορισμένες δεξιότητες πληροφορικής. Μερικοί άνθρωποι δεν λειτουργούν καλά όταν τους εκπλήσσετε με δοκιμές που δεν γνώριζαν και μπορεί να αισθάνονται πάρα πολύ πιεσμένοι να εκτελέσουν με έναν τρόπο που θα βρίσκονταν σε μια κανονική κατάσταση.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Υπολογιστικά έγγραφα

Παρακολουθήστε με το μεταχειρισμένο