Η δημιουργία ενός εγχειριδίου χρήστη μπορεί να είναι μια δοκιμαστική και σφάλμα άσκηση στην έρευνα, την τεκμηρίωση και τη μορφοποίηση, αλλά το τελικό προϊόν καθιστά την προσπάθεια αξίζει τον κόπο. Τα πρότυπα του Microsoft Word παρέχουν το πλαίσιο, επιτρέποντάς σας να επικεντρωθείτε στην παρουσίαση πληροφοριών σχετικά με το προϊόν ή την υπηρεσία σας. Ενώ εργάζεστε σε ένα από τα πρότυπα του Word, έχετε την ελευθερία να προσαρμόσετε το έγγραφο στις ανάγκες σας.
Βήμα 1
Στο Word, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέο". " στο παράθυρο "Διαθέσιμα πρότυπα". Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Άλλα βιβλία". Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο "Επαγγελματικό εγχειρίδιο". Το πρότυπο του εγχειριδίου χρήστη του Word είναι απλά ένα σημείο εκκίνησης καθώς προσαρμόζετε το εγχειρίδιο στις απαιτήσεις σας. Το έγγραφο μεταφορτώνεται σε ένα νέο παράθυρο του Word.
Βήμα 2
Μετακινηθείτε στις σελίδες του εγχειριδίου χρήσης για να δείτε μια ιδέα για το τι περιλαμβάνεται, τι πρέπει να αλλάξει και τι πρέπει να προστεθεί. Για παράδειγμα, το Word περιλαμβάνει μια γενική σελίδα τίτλου, πίνακα περιεχομένων, κεφαλίδες, μπλοκ κειμένου και κάτοχοι εικονιδίων, μαζί με συμβουλές σχετικά με τη ρύθμιση του εγχειριδίου χρήστη.
Βήμα 3 - Επισημάνετε μια κεφαλίδα ή ένα μπλοκ κειμένου. Πληκτρολογήστε το με τις μη αυτόματες πληροφορίες. Ίσως να αντιγράψετε το υπάρχον κείμενο από άλλο έγγραφο και να το επικολλήσετε απευθείας στα πλαίσια κειμένου του προτύπου. Αντικαταστήστε το κείμενο κειμένου κράτησης του Word με το δικό σας. Συμπληρώστε το εγχειρίδιο όπως απαιτείται. ίσως να θέλετε να προσθέσετε πρώτα το κείμενο, έπειτα τις κεφαλίδες και τις εικόνες ή ίσως να θέλετε να εργαστείτε γραμμικά από την πρώτη σελίδα μέχρι το τέλος.
Βήμα 4
Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα ή εικόνα κάντε κλικ στο πλήκτρο "Διαγραφή" για να το καταργήσετε. Για να προσθέσετε τις εικόνες σας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και έπειτα στο κουμπί "Εικόνα". Μεταβείτε στην εικόνα και κάντε διπλό κλικ. Αυτός είναι επίσης ένας ιδανικός τρόπος για να φτιάξετε το εγχειρίδιο προσθέτοντας το λογότυπο της εταιρείας σας στην αρχική σελίδα και σε άλλα σημεία του εγγράφου.
Βήμα 5 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Ελέγξτε τις επιλογές στην ενότητα "Στυλ" της κορδέλας. Αυτά υπαγορεύουν τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τμήματα του εγχειριδίου σας, όπως το κείμενο της κύριας παραγράφου και οι επικεφαλίδες. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλα στοιχεία εκτός από το τι προσφέρει το πρότυπο, κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα στυλ, όπως "Επικεφαλίδα 1" και επιλέξτε "Τροποποίηση". Μεταμορφώστε την κεφαλίδα και κάντε κλικ στο "OK". Όλα τα στυλ του Κεφαλαίου 1 αλλάζουν, έτσι δεν χρειάζεται να τα περάσετε μεμονωμένα. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι το εγχειρίδιό σας συμμορφώνεται με τις εσωτερικές απαιτήσεις στυλ της εταιρείας σας.
Βήμα 6 - Μεταβείτε στην πρώτη σελίδα του προτύπου, που είναι το εξώφυλλο στα περισσότερα πρότυπα. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα κείμενα κράτησης θέσης έχουν αντικατασταθεί με πληροφορίες σχετικά με το προϊόν ή την υπηρεσία σας.
Βήμα 7
Ο πίνακας περιεχομένων παρουσιάζει τις κεφαλίδες γενικού προτύπου. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα περιεχομένων και επιλέξτε "Ενημέρωση πεδίου". Κάντε κλικ στο κουμπί "Ενημέρωση ολόκληρου πίνακα" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αυτό αλλάζει τον πίνακα περιεχομένων για να αντικατοπτρίζει τις νέες κεφαλίδες και αριθμούς σελίδων. "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" Εισάγετε το όνομα του αρχείου του εγχειριδίου χρήστη στο πεδίο "Όνομα αρχείου", επιλέξτε το σημείο αποθήκευσης του εγγράφου στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Οι απαιτήσεις του εγχειριδίου χρήστη θα υπαγορεύσουν μερικές από τις επιλογές σας στη ρύθμιση του Word. Για παράδειγμα, μπορείτε να προτιμήσετε μεμονωμένες σελίδες σε στυλ φυλλαδίων. Στην πρώτη περίπτωση, μπορείτε να κολλήσετε με την προεπιλεγμένη ρύθμιση σελίδας του Word 8,5 ίντσες κατά 11 ίντσες. Άλλα πρότυπα του Word χρησιμοποιούν διατάξεις πολλαπλών σελίδων σε άλλα μεγέθη και προσανατολισμούς.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα