Ιδέες προγράμματος για υπολογιστικά φύλλα Excel

Πολύ λίγοι χρήστες του Excel γνωρίζουν όλα τα δυνατά χαρακτηριστικά του προγράμματος, πολλά από τα οποία μπορούν να βοηθήσουν τους ανθρώπους να επιτύχουν τους προσωπικούς και επαγγελματικούς στόχους τους. Μεταξύ των πολλών έργων υπολογιστικών φύλλων που ενισχύουν την παραγωγικότητα δημιουργείται μια λίστα αλληλογραφίας, η οποία αποκαλύπτει τη χρήση του Excel ως πηγής του Word και την ανάπτυξη μιας εφαρμογής εργασίας, η οποία υπογραμμίζει τις δυνατότητες επικύρωσης δεδομένων του προγράμματος. Ανακαλύψτε άλλα χαρακτηριστικά χρησιμοποιώντας το Excel για την κατάρτιση προϋπολογισμού και την παρακολούθηση ενημερωτικών άρθρων.

Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας για το Word

Εξετάστε αυτό το σενάριο: έχετε γράψει μια επιστολή φόρμας που θέλετε να προσαρμόσετε πριν στείλετε ενδεχόμενους εργοδότες ή πελάτες. Πρέπει να εξατομικεύσετε το χαιρετισμό και το κλείσιμο του γράμματος. Το Excel βοηθάει σε αυτήν την εργασία παρέχοντας ξεχωριστές στήλες για τα επώνυμα και για τις διευθύνσεις των παραληπτών. Αρχικά, δημιουργήστε τις επικεφαλίδες "Όνομα," "Επώνυμο" και "Διεύθυνση" σε ξεχωριστές και παρακείμενες στήλες του Excel. Στη συνέχεια, εισάγετε τα στοιχεία κάθε τίτλου. Αφού εισαγάγετε τα ονόματα πεδίων σε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να συνδεθείτε με τα δεδομένα αποστολέα του Excel χρησιμοποιώντας την εντολή "Συγχώνευση αλληλογραφίας" του Word.

Δημιουργία εφαρμογής εργασίας ή άλλης φόρμας

Για να δημιουργήσετε μια εφαρμογή εργασίας ή ένα ερωτηματολόγιο, εισαγάγετε τις υποδείξεις πεδίων και τις ετικέτες σε μια στήλη υπολογιστικού φύλλου και κατευθύνετε τους αιτούντες να εισαγάγουν τις απαντήσεις τους σε μια παρακείμενη στήλη. Χρησιμοποιήστε την εντολή Επικύρωσης δεδομένων Excel στα στοιχεία εισόδου για να διασφαλίσετε τον σωστό τύπο απόκρισης για κάθε πεδίο. Για παράδειγμα, για να διασφαλίσετε ότι το πεδίο "Αριθμός τηλεφώνου" μιας εφαρμογής εργασίας έχει μόνο ακέραιους αριθμούς, κάντε κλικ στο στοιχείο "Ολικός αριθμός" από το στοιχείο "Έλεγχος πρόσβασης" στο παράθυρο διαλόγου "Επικύρωση δεδομένων". Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου φόρμας στην καρτέλα Προγραμματιστής του Excel για να ενεργοποιήσετε την εύκολη εισαγωγή για συγκεκριμένους τύπους εισόδου. Για παράδειγμα, εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου πλαισίου στη φόρμα.

Προϋπολογισμός

Για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε τα μηνιαία σας έξοδα, καταχωρίστε το όνομα και την κατηγορία κάθε δαπάνης σε μια στήλη υπολογιστικού φύλλου , και το ποσό δολαρίου της δαπάνης σε μια παρακείμενη στήλη. Για παράδειγμα, καταχωρίστε "ασφάλιση αυτοκινήτου", "είδη παντοπωλείου" και "άλλα έξοδα" σε μια στήλη με την ένδειξη "Κατηγορία δαπανών". Στα δεξιά αυτής της στήλης, εισαγάγετε το ποσό που δαπανήθηκε τον προηγούμενο μήνα στην αντίστοιχη κατηγορία. Όταν τελειώσει ο μήνας, χρησιμοποιήστε το κουμπί Πινακίδα της καρτέλας Εισαγωγή για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα πίτας με τα μεγαλύτερα έξοδα.

Δημιουργία λιστών ανάγνωσης

[Χρήση Excel] (https://itstillworks.com/13579565/how- to-use-excel) για να σας βοηθήσουν να θυμάστε ενδιαφέροντα άρθρα από το Web και άλλα μέσα. Χρησιμοποιήστε μια στήλη υπολογιστικού φύλλου για να προβάλετε τους τίτλους των άρθρων και ένα άλλο για να καταχωρίσετε διευθύνσεις URL ή ονόματα περιοδικών για αυτούς τους τίτλους. Στις άλλες στήλες ενδέχεται να περιλαμβάνονται ονόματα υποκειμένων, όπως "Αναψυχή" ή "Καριέρα". Δημιουργήστε μια στήλη Ετικέτες για την εμφάνιση λέξεων-κλειδιών, οι οποίες καθιστούν εύκολη την εύρεση άρθρων Για παράδειγμα, προσθέστε τις ετικέτες "τροφή" και "διατροφή" σε ένα άρθρο σχετικά με τη θρεπτική αξία του σκόρδου. Μπορεί να ξεχάσετε το άρθρο λίγες εβδομάδες μετά την ανάγνωση του, αλλά χρησιμοποιώντας την εντολή φίλτρου του Excel για να εμφανίσετε μόνο τα άρθρα με την ετικέτα "food", θα δείτε την αναφορά στο άρθρο σκόρδου.

> Πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύει για το Excel 2010. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα