Πώς να μετατρέψετε από το Word σε Excel

Η σουίτα του Microsoft Office περιέχει ένα σύνολο εφαρμογών παραγωγικότητας που χρησιμοποιούνται ευρέως. Το Microsoft Word είναι λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και το Microsoft Excel είναι λογισμικό διαχείρισης υπολογιστικών φύλλων. Παρόλο που δεν υπάρχει κανένας κανονικός τρόπος για την εξαγωγή δεδομένων του Word στο Excel, επειδή οι δύο τύποι αρχείων εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς, μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε έναν πίνακα ή άλλα χωριστά δεδομένα από ένα έγγραφο του Microsoft Word και να το εισαγάγετε στο Excel. Αντιγράψτε έναν πίνακα

Βήμα 1

Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να αντιγράψετε.

Βήμα 2

Ποντίκι πάνω από το τραπέζι, ώστε το τετραγωνικό τετράγωνο το εικονίδιο εμφανίζεται στο επάνω αριστερό μέρος του πίνακα

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο εικονίδιο δείκτη για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στον πίνακα

Βήμα 4

Πατήστε "Ctrl-C" στο πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή" για να αντιγράψετε τα δεδομένα στο πρόχειρο του συστήματός σας.

Βήμα 5

Ανοίξτε το Microsoft Excel και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" ένα ήδη υπάρχον έγγραφο δεν είναι ήδη ανοιχτό

Βήμα 6

Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να ξεκινήσει ο πίνακας σας

Κάντε κλικ στο "Ctrl-V" στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση" για να επικολλήσετε τα δεδομένα που αντιγράψατε από το Word στο έγγραφό σας Excel.

Αντιγραφή άλλων δεδομένων

Βήμα 1

Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που περιέχει τα δεδομένα που χρειάζεστε για να αντιγράψετε Excel.

Βήμα 2

Ξεχωρίστε τα δεδομένα πατώντας "Tab." Μια καρτέλα θα καθορίσει πού ξεκινά μια νέα στήλη όταν το Excel εισάγει τα δεδομένα. Διαχωρίστε όλα τα δεδομένα με τις καρτέλες.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Μορφοποίηση" και επιλέξτε "Απλό κείμενο (.txt)" από τη λίστα.

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και "Εντάξει". 5

Ανοίξτε το Microsoft Excel.

Βήμα 6 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή". Επιλέξτε "Αρχείο κειμένου", εντοπίστε το εξαγόμενο αρχείο κειμένου από το Word και κάντε κλικ στο "Λήψη δεδομένων".

Βήμα 7 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" στον Οδηγό εισαγωγής κειμένου. Στην επιλογή "Delimiters", επιλέξτε "Tab" εάν δεν έχει ήδη ελεγχθεί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Επιλέξτε μια θέση για τα δεδομένα που έχετε εισάγει στο φύλλο εργασίας του Excel και κάντε κλικ στο "OK". Τα δεδομένα σας θα εισαχθούν στο Excel